3 aplicaciones gratuitas que facilitan el bloqueo del tiempo

Bloqueo de tiempo. Es un método de productividad simple: programe el tiempo para completar cada una de sus tareas, tal como lo haría para las reuniones. Desafortunadamente, también es una de las estrategias más difíciles de implementar en su vida diaria.

El valor del bloque de tiempo es que te ayuda a construir tu día en torno a tus prioridades. Si planifica su tiempo con anticipación, puede decir no más fácilmente a las cosas que no son prioridades.

La desventaja, por supuesto, es que sus tareas están en todas partes: su bandeja de entrada, su aplicación de lista de tareas pendientes, la herramienta de gestión de proyectos de su equipo, el bloc de notas junto a su escritorio. Necesita un lugar para juntarlos y programarlos en orden. Afortunadamente, existen algunas aplicaciones gratuitas excelentes que lo ayudarán a dominar el bloque de tiempo sin tomar más tiempo del que vale.

Estas aplicaciones se seleccionaron según tres criterios:

  • Costo. Estas aplicaciones son gratuitas o sus versiones gratuitas incluyen todas las funciones básicas que necesita para usarlas de manera efectiva.

  • Habilidades de planificación. Hay muchas herramientas para planificar y administrar tareas, pero muy pocas herramientas que combinen ambas funciones. Queríamos encontrar herramientas que combinaran ambas cosas de alguna manera, para maximizar la eficiencia para bloquear el tiempo.

  • Sencillez. Dado que el punto del bloqueo de tiempo es concentrarse en sus tareas más importantes, queríamos encontrar herramientas que no se excedieran con campanas y silbidos o interfaces complicadas.

Plan (Web, iOS)

Ideal para programar rápidamente bloques de tiempo.

Aplicación del plan

Si solo quieres una forma simple y poderosa de congelar tu tiempo, te encantará. Plan. Es en parte una lista de tareas pendientes, en parte un calendario y todo el trabajo. Con una interfaz de usuario limpia y pocas funciones adicionales, Plan es perfecto para establecer bloques de tiempo rápidamente para tareas y proyectos prioritarios.

Plan es una aplicación de tareas del tipo "Lista de compras" con un toque diferente: la aplicación muestra su Calendario de Google al lado de su lista de tareas, para que pueda arrastrar y soltar tareas en su calendario. (Decide si otras personas pueden ver estos bloques de enfoque en tu calendario).

También incluye opciones de vista de Día / Semana / Mes, así como la capacidad de crear listas y proyectos para organizar aún más sus tareas. Plan también ofrece información detallada sobre datos en actividades clave como almorzar o hacer ejercicio (extrayendo palabras clave como "caminar" o "almorzar" de las citas del calendario), así como el tiempo promedio dedicado a una actividad.

Si aprecia la simplicidad del estilo de la lista de compras para administrar sus tareas pendientes, pero desea ser más consistente en bloquear el tiempo dedicado a sus actividades, Plan es definitivamente una excelente opción.

Plan semanal (Windows, iOS, Web)

Ideal para priorizar y planificar todas las actividades.

Plan semanal

Para el trabajador que prefiere el estilo de gestión de tareas pendientes, Plan semanal ofrece una herramienta que enfatiza la planificación semanal inteligente para cada aspecto de su vida. Muestre su horario por día, semana o mes y ayude a planificar sus actividades en consecuencia.

Sin embargo, más que simplemente planificar, el plan semanal ofrece varias herramientas para ayudarlo a realizar los planes que hace. Estas herramientas se basan en muchas de las técnicas de productividad más populares:

  • Un temporizador Pomodoro incorporado registra tu tiempo en sprints de 25 minutos, lo que sugiere que te tomes un descanso de 5 o 10 minutos cada media hora para que no te quedes sin fuerzas.

  • La función Quadrant ofrece una matriz de Eisenhower para ordenar las tareas diarias, semanales o mensuales por prioridad y urgencia para que pueda priorizar visualmente su carga de trabajo.

  • Siguiendo los conceptos enseñados en Stephen Covey's 7 hábitos de las personas altamente efectivasEl plan semanal también sugiere que cree metas semanales basadas en sus diversos roles en la vida: cónyuge, padre, amigo, líder de grupo, etc. Esto es útil para mantener todas sus actividades en un solo lugar y asegurarse de priorizar todos los roles importantes en su vida.

El plan semanal es una gran herramienta si tiene dificultades para concentrarse en priorizar o si es un organizador visual. Además de poder congelar su tiempo, también podrá realizar un seguimiento del tiempo y mantenerse al día con sus prioridades, todo en una interfaz simple.

¿Quieres ver los períodos de tiempo del plan semanal en tu Google Calendar? Configure un Zap simple que crea automáticamente una nueva cita de calendario cuando crea una tarea en el plan semanal. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de establecer las fechas y horas de inicio y finalización en el plan semanal.

PomoDone (Mac, Windows, Linux, Web)

Ideal para monitorear e implementar bloques de tiempo.

Aplicación PomoDone

¡La Técnica Pomodoro es una de las favoritas de los entusiastas de la productividad y por una buena razón! El concepto simple de enfocar toda su atención en ráfagas de 25 minutos y tomar descansos breves y deliberados es una herramienta poderosa para convertir las grandes tareas en tareas manejables.

También es una parte importante del concepto de bloqueo de tiempo. Personalmente, encuentro que dividir mis bloques de tiempo enfocados en sesiones Pomodoro es una forma segura de asegurarme de que realmente me mantengo activo durante mi tiempo programado, ya que me levanto para estirar las piernas y refrescar mi cerebro cada media hora.

Y aunque hay muchos temporizadores Pomodoro diferentes disponibles (hemos escrito alrededor de 12 de los mejores), uno particularmente útil para bloquear el tiempo es PomoDone.

PomoDone es un temporizador Pomodoro con un giro: la aplicación se centra en tareas y registra el tiempo dedicado a tareas y proyectos. Sus integraciones nativas con Trello, Wunderlist, ToDoist, Evernote, Asana, Basecamp, Slack y JIRA facilitan la importación de tareas desde su herramienta de administración de tareas existente.

A partir de ahí, es tan simple como elegir la actividad desde la interfaz de PomoDone e iniciar el temporizador. Puede controlar la configuración del temporizador para permitir varias duraciones y tiempos de pausa, así como también cómo se muestra el temporizador en el escritorio cuando se activa.

La capacidad de PomoDone para administrar y realizar un seguimiento del tiempo por actividad es una gran ventaja cuando se intenta concentrar el tiempo para usted. Al proporcionar un análisis de su tiempo concentrado, PomoDone le permite planificar y ejecutar mejor su programa de tiempo limitado.

Consejo profesional: Si usa RescueTime, una herramienta para realizar un seguimiento de su productividad, puede duplicar sus trucos de productividad haciendo que Zapier active una sesión de FocusTime cada vez que inicie el temporizador de PomoDone. Esto definitivamente me ha ayudado a mantener el rumbo durante mis sesiones de Pomodoro.


Si no está seguro de cuál de estas aplicaciones es la adecuada para usted, puede seguir estos 4 pasos para elegir la aplicación adecuada o simplemente experimentar para encontrar el equilibrio de herramientas que funcione mejor para usted.

Foto de Eric Rothermel.

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