Alternativas a Google Cloud Print: que usar ahora

Google Cloud Print está muerto. El servicio, que le permite imprimir desde cualquier lugar, ya no es compatible. según el sitio web oficial. Intente visitar google.com/cloudprint y obtendrá un error "no encontrado".

No necesito decirte que Google mata muchos servicios, pero esto es particularmente difícil. Muchas impresoras venían con soporte integrado de Cloud Print y la gente compraba impresoras específicamente para usar la función. Mientras tanto, aquí en Zapier, los clientes que han utilizado Cloud Print para imprimir documentos automáticamente están buscando alternativas.

No todas las esperanzas están perdidas. Aún puede imprimir en Chromebooks, gracias a la compatibilidad con impresoras nativas, y hay algunas aplicaciones alternativas que puede usar para la impresión en la nube, incluida la conexión con Zapier. Hablemos de por qué Google eliminó Cloud Print, luego veamos cómo se pueden restaurar algunas de estas funciones.

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¿Por qué Google mató a Cloud Print?

Google Cloud Print existía para resolver un problema: imprimir desde Chromebooks. Ya no es necesario para eso.

En 2010, ChromeOS, el entonces nuevo sistema operativo de computadora portátil de Google, no tenía controladores de impresora. Esto significaba que si conectaba una impresora a su nueva Chromebook, no pasaba absolutamente nada y la impresión en red tampoco funcionaba. Cloud Print fue básicamente una solución alternativa, que permitía que las Chromebook imprimieran sin la necesidad de que Google agregara controladores a ChromeOS. Algunos fabricantes de impresoras ofrecen compatibilidad integrada con Cloud Print, o puede instalar software en una computadora con Windows que le permite imprimir con impresoras no compatibles.

Sin embargo, Cloud Print ha hecho más que solo hacer posible la impresión en Chromebooks. Las impresoras normalmente solo funcionan si estás en la misma red, pero Cloud Print funcionó dondequiera que estuvieras. Esto significaba que era posible imprimir un documento en el trabajo desde la computadora de casa. A mucha gente le gustó este tipo de flexibilidad, por lo que la aplicación despegó fuera de los usuarios de Chromebook.

Sin embargo, para 2017, ChromeOS agregó una función de impresión nativa, lo que significa que puede configurar la impresora para trabajar directamente con su Chromebook. No todas las impresoras lo admiten, pero un montón de cosas que hacer. Para noviembre de 2019, Google anunció que planeaba cerrar Cloud Print por completo, lo que finalmente sucedió el 31 de diciembre de 2020.

Cómo imprimir desde ChromeOS sin Google Cloud Print

Los usuarios de Chromebook pueden configurar la impresión de la misma manera que los usuarios de Windows o macOS: intentando imprimir y siguiendo las instrucciones. Ofertas de Google indicaciones animadas para configurar impresoras, pero el resumen es que debe abrir la configuración de ChromeOS y luego ir a Impresión. Verás un archivo Agregar impresora botón.

Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada a la Chromebook si usa un cable, o conectada a la misma red que la Chromebook si es una impresora en red. Debería ver su impresora en la lista de opciones: agréguela. ¿No ves tu impresora? Asegúrate de que sea compatible.

Una vez que lo haya configurado, puede imprimir desde su Chromebook.

Alternativas a Google Cloud Print

No todos los usuarios de Google Cloud Print eran usuarios de Chromebook; a algunas personas simplemente les gustó la idea de imprimir desde cualquier lugar. Google no ofrece a esos usuarios una alternativa, pero eso no significa que no exista ninguna.

Google Cloud Print se ha integrado en muchas impresoras y nadie en el mercado puede ofrecer esta funcionalidad en este momento. Esto puede cambiar en el futuro, pero es poco probable que las impresoras existentes agreguen la función después del hecho. Por lo tanto, probablemente necesitará configurar una aplicación en una computadora y luego conectar esa computadora a la impresora.

Impresión de movilidad PaperCut parece ser el reemplazo directo más considerado para Google Cloud Print en este momento. Es gratis, en primer lugar, lo que significa que usted o su organización pueden comenzar a usarlo sin invertir nada por adelantado. También ofrece la característica más genial de Cloud Print: la capacidad de imprimir desde cualquier lugar. PaperCut ofrece a las empresas capacidades de gestión más avanzadas a los clientes dispuestos a pagar, pero afirma que la versión básica siempre será gratuita.

Ezeep Blue es otra alternativa que vale la pena considerar. Esta es la única aplicación de impresión que actualmente se conecta a Zapier, lo que le permite hacer cosas como imprimir automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico o imprimir automáticamente todos los documentos movidos a una carpeta particular de Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Estas son las dos alternativas principales a Cloud Print que recomendamos en este momento; intentaremos mantener este artículo actualizado si algo cambia.

Algunas impresoras ofrecen su propio servicio de impresión en la nube, por ejemplo, Epson ofrece Epson Connect, donde puede enviar archivos PDF por correo electrónico para imprimirlos. Un miembro de la comunidad de Zapier consiguió este trabajo con Zapier, utilizando nuestra integración de Gmail para reenviar archivos. Tenga esto en cuenta si está buscando que su impresora funcione con Zapier; es posible que pueda crear una solución improvisada.

Vierta uno para Google Cloud Print

Google Cloud Print se ha ido, en el paraíso de Google junto con Reader e Inbox. pero eso no significa que no haya sido una buena idea. Imprimir desde cualquier lugar era una buena idea en 2010 y ahora es una buena idea. Afortunadamente, existen alternativas.

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