Cómo construir y usar un "segundo cerebro" en la universidad

La universidad le da a tu cerebro mucho para procesar. Cada lección lleva información desconocida. Cada interacción social ofrece la posibilidad de construir (o fortalecer) una relación. Y cada día trae un conjunto diferente de actividades y eventos para realizar un seguimiento.

Tratar de hacer frente a toda esta información utilizando su limitado cerebro humano es una receta abrumadora. Simplemente hay demasiado que hacer para que lo recuerdes todo.

Como solución, puede recurrir a un sistema externo. Ya sea tan simple como una pizarra o tan elaborado como una aplicación de gestión de proyectos, el objetivo es el mismo: obtener información. Fuera de quicio y guardarlo en otro lugar.

O, en otras palabras, el objetivo es construir un segundo cerebro.

En esta publicación, exploraremos el concepto de crear un segundo cerebro. A continuación, explicamos qué es un segundo cerebro, por qué le gustaría crear uno y cómo construir un segundo cerebro que satisfaga sus necesidades como estudiante universitario.

Nota: La idea de este post (y el modelo discutido a continuación) debe mucho al trabajo de Tiago Forte y su Construyendo un segundo cerebro curso. Descubre más sobre Tiago y su obra aquí.

Índice de contenidos

    ¿Qué es un segundo cerebro?

    Si el término "segundo cerebro" evoca imágenes de cyborgs o inteligencia artificial, no se preocupe. no estamos hablando literalmente replicar el cerebro humano o crear una copia artificial de tu mente.

    Cuando hablamos de un segundo cerebro, nos referimos a un sistema externo para capturar, organizar, recuperar y almacenar los pensamientos e ideas que rebotan en tu cabeza.

    Este sistema externo puede tomar muchas formas.

    Durante la mayor parte de la historia, las personas han tenido que usar herramientas físicas como tabletas de piedra o papel para exteriorizar lo que tenían en el cerebro. Si bien todavía es posible construir un segundo cerebro con herramientas analógicas, las herramientas digitales contemporáneas son una opción superior en general.

    No solo se puede buscar un segundo cerebro digital, sino que también es mucho más portátil que un sistema físico. Debido a estos beneficios, esta publicación se centrará en los enfoques digitales para construir un segundo cerebro.

    Pero, ¿por qué debería molestarse en construir un segundo cerebro, digital o no? Siga leyendo para averiguarlo.

    5 razones para construir un segundo cerebro en la universidad

    No lo negamos: construir un segundo cerebro requerirá tiempo y esfuerzo. ¿Por qué debería tomarse un tiempo de su agenda universitaria ya ocupada para un proyecto de este tipo?

    Hemos identificado cinco razones principales:

    Libera recursos mentales

    Tu cerebro solo puede hacer tantas cosas a la vez. Esto es especialmente cierto cuando intenta concentrarse en un problema o tarea compleja.

    Si su mente sigue divagando hacia una tarea que debe entregar la próxima semana, una conversación interesante que tuvo en el almuerzo o un libro que desearía haber leído, será mucho más difícil concentrarse.

    Un segundo cerebro te ayuda a eliminar esas distracciones. Cuando tiene un sistema externo confiable para realizar un seguimiento de su vida, puede dedicar todos sus recursos mentales a problemas difíciles.

    Es mucho más fácil concentrarse en la tarea de negocios, por ejemplo, cuando ni siquiera está tratando de recordar si su tesis de francés vence mañana.

    Ser más organizado

    La universidad implica equilibrar varias obligaciones académicas, personales y profesionales. Con tantas cosas que hacer, es fácil que las cosas se escapen de las grietas. Especialmente cuando llegas más tarde en el semestre y aumenta tu carga de trabajo.

    Un segundo cerebro asegura que puedas organizar todo lo que sucede en tu vida. Puede tener un área para realizar un seguimiento de las notas y tareas para cada clase. Puede mantener una lista de oportunidades de pasantías y plazos de solicitud. Y también puedes establecer un recordatorio recurrente para llamar a tus padres.

    ¿Buscas las mejores formas de tomar notas? Lea esto más tarde.

    Estar menos estresado

    Es fácil sentirse abrumado con todas las exigencias de la universidad. Pero puedes hacer que las cosas sean menos abrumadoras si las quitas de tu cabeza. Esta es otra área donde un segundo cerebro es útil.

    Por ejemplo, un segundo cerebro puede ayudarlo a dividir grandes proyectos en tareas más pequeñas (más manejables). En lugar de una prueba ambigua y estresante, tiene pasos concretos que puede tomar todos los días. Ya sea que esté estudiando inglés o ingeniería, un sistema organizativo de este tipo puede calmarlo.

    Crear un archivo de conocimiento personal

    Mis notas de clase de la universidad están dispersas en media docena de cuadernos de espiral y dos o tres aplicaciones para tomar notas. Y esas son las notas que todavía puedo localizar; muchos otros se pierden en el tiempo.

    Si hubiera implementado un segundo sistema cerebral, todavía tendría acceso a toda esta gran información de mis conferencias universitarias. Aprende de mis errores y experimenta los beneficios de almacenar todo tu conocimiento en un solo lugar.

    No tienes que limitarte a las notas de clase, por supuesto. Tu segundo cerebro puede almacenar cualquier información que encuentres interesante, desde recetas hasta poemas. Después de unos años, se sorprenderá con el archivo digital que ha creado.

    Generar nuevas ideas

    Hasta ahora hemos hablado mucho sobre cómo tu segundo cerebro puede ayudarte a capturar y almacenar información. Pero el objetivo de centralizar todo este conocimiento es no dejar que se acumule polvo (digital).

    En cambio, su segundo cerebro debería servir como un lugar para establecer conexiones entre temas e ideas dispares. Con el tiempo, esto te ayuda a sintetizar lo que has aprendido e incluso a crear nuevas ideas.

    Si alguna vez ha tenido problemas para escribir un artículo, por ejemplo, puede deberse a la falta de material de origen sólido.

    Pero si ha puesto toda su clase y ha leído las notas en su segundo cerebro, nunca tendrá que comenzar una tarea desde cero. Más bien, tendrá una rica fuente de material que le servirá de inspiración para los temas de ensayo y los puntos de apoyo.

    4 principios para construir un segundo cerebro

    Así que quieres construir tu propio segundo cerebro, ¿ahora qué?

    Al igual que su cerebro físico, su segundo cerebro es muy personal. Los pasos precisos para crearlo y usarlo dependerán de su estilo de trabajo, personalidad y necesidades específicas.

    Dicho esto, hay algunos principios generales que todos deben tener en cuenta para construir con éxito un segundo cerebro:

    Elige una Filosofía Guía

    Es difícil discutir extensamente el concepto de un segundo cerebro sin encontrar sistemas organizacionales y de productividad específicos.

    Su segundo cerebro es, en última instancia, solo una herramienta, y necesita un conjunto más amplio de principios para guiar cómo lo usará. De lo contrario, simplemente escriba notas al azar y tírelas en una caja negra.

    Sería imposible entrar en los detalles de cada uno de los sistemas de productividad. Lo alentamos a que investigue para encontrar lo que es adecuado para usted.

    Sin embargo, debemos señalar que muchas de las ideas de este artículo provienen de Tiago Forte. método PARA.

    PARA organiza su segundo cerebro en cuatro categorías:

    • Proyectos - múltiples tareas relacionadas con un objetivo
    • las areas - esferas de actividad con un estándar a ser mantenido
    • Recursos - temas o temas de interés continuo
    • Archivo - artículos inactivos o que ya no son relevantes

    A continuación, también discutimos un modelo que usa el modelo de David Allen. sistema GTD®. Si tiene curiosidad por saber más, le recomendamos el libro de Allen, deja de hacer cosas.

    Creemos que ambos son excelentes sistemas de productividad para guiar inicialmente su segundo cerebro. A medida que desarrolla y usa su segundo cerebro, puede personalizarlo para que se ajuste a sus necesidades personales de productividad.

    Seleccione sus herramientas

    Después de elegir un conjunto de principios de organización, debe decidir qué entenderá su segundo cerebro.

    Como se mencionó anteriormente, es posible crear un segundo cerebro con herramientas analógicas. Esto podría tomar la forma de cuadernos, carpetas, fichas e incluso archivadores. Si elige ir por este camino, más poder para usted.

    Sin embargo, para la mayoría de las personas, un sistema digital será mucho más práctico y deseable. Incluso entonces, las opciones siguen siendo innumerables.

    ¿Deberías usar una lista de tareas pendientes? ¿Una aplicación de gestión de proyectos? ¿Una aplicación para tomar notas? ¿O una combinación de las anteriores?

    Una vez más, en última instancia, depende de usted. Puede arreglárselas con la aplicación de notas en su teléfono y un montón de carpetas en una aplicación de almacenamiento en la nube. Pero idealmente, deberías usar la menor cantidad de aplicaciones posible. Cuantas menos herramientas tenga que usar, más podrá concentrarse en el contenido de su segundo cerebro.

    Usa tu segundo cerebro regularmente (comprométete a hacerlo)

    No es suficiente simplemente decidir crear un segundo cerebro. Para obtener todos los beneficios, debe usarlo todos los días (o al menos todos los días hábiles).

    Aquí hay algunas maneras de aprovechar al máximo su segundo cerebro todos los días:

    • Captura pensamientos e ideas aleatorias.
    • Toma notas para conferencias y lecturas.
    • Planifica tus actividades diarias.
    • Actualizar todos los proyectos en curso.
    • Revise las próximas asignaciones y fechas límite.

    Cuanto más te comprometas a usar tu segundo cerebro, más podrás confiar en él.

    Refinar con el tiempo

    Su segundo cerebro, al igual que su cerebro real, nunca está "terminado". Lo ideal es que sea un sistema con el que trabajes constantemente y que se vaya perfeccionando con el tiempo.

    Por ejemplo, incluso el segundo cerebro mejor diseñado puede volverse desordenado después de un tiempo. Por lo tanto, es una buena idea programar un horario para revisar el estado del sistema aproximadamente una vez al trimestre.

    Puede usar este tiempo para archivar información que ya no necesita, consolidar notas redundantes o incluso incorporar nuevas ideas de productividad que ha aprendido.

    Además, puede decidir mover su segundo cerebro a un sistema o aplicación diferente. Si bien esta no es una tarea que deba tomarse a la ligera, podría ser el movimiento correcto si surge una alternativa superior (o si la aplicación que está utilizando falla).

    Cree un segundo cerebro más rápido con nuestro último modelo de cerebro

    Una de las mayores frustraciones de crear un segundo cerebro es tener que usar diferentes aplicaciones para que todo funcione. Hasta hace poco, esta era tu única opción; no existía una segunda solución cerebral todo en uno.

    Al reconocer este problema, nuestro equipo creó el modelo Ultimate Brain. Creado con la aplicación de gestión de proyectos y productividad de Notion, Ultimate Brain le permite organizar todos los aspectos de su vida en un solo lugar.

    Aquí hay algunas características clave que son excelentes para los estudiantes:

    • Bandeja de entrada de captura rápida para ideas y actividades aleatorias
    • Funciones de gestión de proyectos y tareas para mantenerse al día con sus clases
    • Herramientas para organizar y hacer referencia a sus notas
    • Función de archivo inteligente que mantiene su espacio de trabajo ordenado

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    Créditos de la imagen: cerebro brillante

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