Cómo convertir Google Calendar en el centro de productividad definitivo

Miras tu calendario todas las mañanas. Así que revisa su lista de tareas pendientes, verifica el clima, pregunta a sus compañeros de trabajo y familiares qué están haciendo, y luego quizás vea si su programa o equipo deportivo favorito está en la televisión más tarde esta noche.

Dedique menos tiempo a prepararse para las reuniones

Es mucho. Idealmente, toda esta información estaría en un solo lugar y creo que ese lugar debería ser Google Calendar. A continuación, le mostramos cómo puede agregar toda esta información y más a Google Calendar, para que sepa de un vistazo cómo será su día.

Índice de contenidos

    Ver tareas de Google junto con su calendario

    Los calendarios gestionan sus citas; haga listas para administrar sus actividades, pero es útil ver ambas al mismo tiempo. Es por eso que Google Calendar tiene una lista de tareas incorporada: Tareas de Google. Lo puedes encontrar en Google Calendar ahora mismo, aunque está un poco escondido en el panel derecho.

    Tareas de Google en Google Calendar

    Haga clic en este botón y se abrirá una barra lateral que le permitirá agregar tareas en Google Calendar mientras planifica su día.

    Tareas de Google en la barra lateral de Google Calendar

    Opcionalmente, también puede ver las tareas con una fecha de vencimiento en el calendario real si lo desea, asegurándose de que el calendario con nombre Tareas está habilitado.

    Actividades que se muestran en su calendario actual

    Estas tareas se sincronizan con su teléfono mediante la aplicación Tareas de Google para Androide o iPhone / iPad, lo que significa que puede agregar actividades sobre la marcha.

    Ver otras aplicaciones de listas de tareas junto con Google Calendar

    Si no eres fanático de las Tareas de Google, no te preocupes, puedes agregar más listas de tareas pendientes a Google Calendar. Cómo funcionará depende de la aplicación que utilice. Todoist, por ejemplo, puede conectarse directamente con Google Calendar, agregando automáticamente tareas con fechas límite a su calendario.

    TickTick, otra popular aplicación de lista de tareas, ofrece un acceso directo a iCal. Vaya a la configuración en la aplicación para encontrar eso:

    Conexión ICal en TickTick

    Remember The Milk también ofrece un enlace iCal. Busque la URL del servicio que utiliza, luego abra Google Calendar y haga clic en el botón más junto a "Otros calendarios".

    botón + en Google Calendar

    Hacer clic De la URL.

    Agregar enlaces de iCal desde una URL en Google Calendar

    Luego puede pegar su URL de iCal para ver sus tareas en el calendario.

    TickTick actividad en Google Calendar

    Desafortunadamente, no todas las listas de tareas pendientes ofrecen esta función, pero existe algún tipo de solución. Zapier puede conectar cualquier aplicación de lista de tareas pendientes a Google Calendar, lo que le permite crear automáticamente una cita de calendario cada vez que agrega una nueva tarea. Aquí hay algunas plantillas rápidas para eso:

    Ver los calendarios de otras personas en Google Calendar

    Algunas personas son tan importantes para su vida, o su flujo de trabajo, que necesita saber lo que están haciendo. Tal vez sea un compañero de trabajo, tal vez sea tu pareja, el punto es que es útil saber cómo es su día. Es por eso que Google facilita compartir su calendario con otros y ver calendarios compartidos.

    Compartir un calendario en Google Calendar

    Puedes compartir tu calendario yendo a la configuración, luego a "Compartir con personas específicas" y luego enviando la URL. Puede pedir a otras personas que compartan sus calendarios con usted, lo que facilita ver su horario cada vez que abre el calendario.

    Si está utilizando la versión corporativa de Google Calendar, puede consultar el calendario de cualquier persona en cualquier momento mediante la función "Reunirse ...". Simplemente busque a su colega para ver su calendario junto con el suyo.

    Ver el calendario de un colega en Google Calendar

    Tenga en cuenta que la cantidad de detalles que puede ver dependerá de la configuración de su organización. En Zapier nuestros calendarios están abiertos, por eso puedo ver todas las citas de Hannah arriba. Puede ver si un colega está ocupado o no. De cualquier manera, esta es una forma útil de programar una reunión.

    Agregar un reloj mundial a Google Calendar

    Trabajar en diferentes zonas horarias se vuelve complicado, por lo que cualquier recordatorio de la hora en que se encuentran sus colegas es útil. Google Calendar tiene una función de reloj mundial, pero está un poco oculta. Vaya a la configuración de Google Calendar y desplácese hacia abajo hasta la sección Reloj mundial.

    Configuración del reloj mundial en Google Calendar

    Desde aquí puede habilitar la función. También puede agregar o eliminar ciudades. Verá este reloj en la barra lateral izquierda.

    Reloj mundial en Google Calendar

    Es una forma rápida de tener en cuenta las diferencias de zona horaria al programar reuniones remotas.

    Agregar el clima a Google Calendar

    Google Calendar ofrecía una función meteorológica, pero la eliminaron durante una actualización hace un par de años. Afortunadamente hay un sustituto: weather.vejnoe.dk, que proporciona un calendario que muestra el pronóstico. Es perfecto.

    Simplemente vaya al sitio e ingrese a la ciudad donde vive. Elija entre Celsius y Fahrenheit, así que si prefiere tener lo alto y lo bajo o solo lo alto.

    Tiempo desde Vejnoe

    Copie la URL, luego vaya a Google Calendar y haga clic en el botón más junto a "Otros calendarios".

    El botón más en Google Calendar

    Hacer clic De la URL.

    Agregar calendarios desde URL en Google Calendar

    Pegue la URL y agregue el calendario. Ahora verá un pronóstico diario en la parte superior de su calendario, junto con citas que duran todo el día.

    El tiempo en Google Calendar

    También hay iconos. Esta es la mejor predicción de un vistazo para Google Calendar que he encontrado, y no hay ninguna razón por la que no pueda pensar en no usarla.

    Vacaciones de cualquier cultura

    Google Calendar puede mostrarle los principales días festivos de cualquier país. De forma predeterminada, solo verá los de su lugar de residencia, pero si trabaja con personas de otros países, puede resultarle útil conocer las vacaciones allí. Puede agregar más calendarios haciendo clic en el botón más junto a la palabra "Otros calendarios".

    botón + en Google Calendar

    Haga clic en "Examinar calendarios de interés".

    Calendarios de intereses en Google Calendar

    Aquí encontrará una serie de calendarios, incluidos los días festivos para las principales religiones del mundo.

    Calendarios de vacaciones en Google Calendar

    También puede analizar los días festivos regionales de cada nación del mundo.

    Agregar programas deportivos a Google Calendar

    Bien, esto no está relacionado con la productividad, pero es útil. Google Calendar ofrece horarios deportivos para muchos equipos importantes, lo que significa que puede saber cuándo se llevan a cabo los partidos sin tener que abrir una aplicación o un sitio web que lo distraiga. Puede encontrarlos haciendo clic en el botón más junto a la palabra "Otros calendarios".

    botón + en Google Calendar

    Haga clic en "Examinar calendarios de interés".

    Calendarios de intereses en Google Calendar

    Aquí verá una lista de deportes para elegir. Marque el número hasta que encuentre el equipo que desea agregar a su calendario.

    Programas deportivos en Google Calendar

    Ahora sabrás cada vez que tu equipo tiene un partido y también verás las puntuaciones de los partidos que ya terminaron.

    Agrega tus programas de TV favoritos a Google Calendar

    ¿No eres fanático de los deportes? También puede agregar un programa de TV personalizado a su Calendario de Google. Calendario de episodios es un servicio gratuito que puede utilizar para realizar un seguimiento del lanzamiento de nuevos episodios de programas de televisión y ofrece una fuente de iCal que puede utilizar con Google Calendar. Esto significa que puede averiguar cuándo se transmite un programa de televisión que ama sin abrir una aplicación o sitio web que lo distraiga.

    Crea un archivo Calendario de episodios cuenta y agregue los programas que le interesan. Luego, vaya a Configuración para encontrar la fuente de iCal.

    Alimentación ICal del calendario de episodios

    Copie esto, luego abra Google Calendar y haga clic en el botón más junto a "Otros calendarios".

    botón + en Google Calendar

    Haga clic en "Desde URL".

    Agregar URL de iCal en Google Calendar

    Aquí puede pegar su URL de iCal. Ahora verá cuándo está a punto de emitirse su programa de televisión favorito.

    Encuentra otros calendarios relevantes

    Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de cosas que puede agregar a Google Calendar. Recomiendo encarecidamente encontrar algunos calendarios locales.

    Por ejemplo: aquí en Portland hay un calendario comunitario llamado Calagater, que recoge todos los eventos tecnológicos de la ciudad.

    Es muy probable que encuentres algo similar en tu ciudad. Es probable que las escuelas, bibliotecas, iglesias, empresas y otras organizaciones en su vida también ofrezcan una URL de iCal que puede agregar a Google Calendar. Si encuentra algo útil, agréguelo.

    ¿Por qué perder el tiempo buscando información cuando todavía pueden encontrarlo en algún lugar que busque todos los días?

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