Cómo copiar automáticamente eventos de un calendario de Google a

Google facilita compartir un calendario completo, pero no hay una forma obvia de copiar todos sus eventos de un calendario a otro. Esto no significa que no sea posible.

Google Calendar ofrece exportación e importación, que es una excelente manera de copiar todo en un calendario ahora mismo a otro calendario. Lo revisaremos en la primera sección de este artículo. Tenga en cuenta que esta es una transferencia única, lo que significa que no se copiarán las citas nuevas que se agreguen. No te preocupes: puede configurar una automatización para capturar nuevas citas y veremos cómo hacerlo en la segunda sección de este artículo.

Exportar e importar todas las citas de un calendario de Google a otro

Puede exportar manualmente un calendario completo de Google y luego importar todos los eventos a otro calendario o incluso a otra cuenta. Para comenzar, abra Google Calendar usando la cuenta de Google que incluye los eventos que desea copiar. Luego, pase el mouse sobre el calendario que desea exportar. Se mostrarán tres puntos verticales.

Coloca el cursor sobre cualquier calendario para mostrar el botón de opciones

Haga clic en los puntos y aparecerá un menú. Hacer clic Configuración y uso compartido.

Compartir configuraciones y opciones para un Calendario de Google

Ahora haga clic en Exportar calendario botón.

Exportar un calendario a Google Calendar

Su navegador descargará un archivo .zip archivo, que tendría que abrir para encontrar un archivo .ical expediente.

Calendario exportado a Google Calendar

A continuación, abra Google Calendar usando la cuenta que incluye el calendario al que desea copiar sus eventos. Haga clic en el botón de engranaje en la barra de menú superior, luego haga clic en ajustes.

Botón de configuración en Google Calendar

Hacer clic Importar y exportar en la configuración y encontrará el archivo Importar opción.

Importar a Google Calendar

Seleccione el archivo que acaba de exportar del otro calendario, luego elija el calendario al que desea importar las fechas. Ahora ha importado todos sus eventos.

Copie automáticamente nuevos eventos de un calendario de Google a otro

El proceso anterior no está en progreso, lo que significa que solo los eventos que estaban en su primer calendario al exportar aparecerán en el segundo calendario. Los eventos nuevos no se agregarán al segundo calendario.

Haga su negocio más eficiente con Zapier

Pero también es posible agregar todos los eventos nuevos. En Zapier, ofrecemos automatizaciones para miles de aplicaciones, y muchos de nuestros clientes la utilizan para agregar automáticamente nuevas citas de un calendario de Google a otro. Aquí hay una plantilla rápida que puede usar para el trabajo ahora mismo.

Hacer clic Utilice este Zapy se le guiará a través del proceso de configuración.

Pero si prefiere adoptar un enfoque más práctico, también puede hacerlo. Haga clic aquí para comenzar a crear un nuevo Zap. Utilice Google Calendar como su aplicación de activación.

Elija Google Calendar como su aplicación de activación

Luego, elija su paso de activación. Nuevo evento es una buena opción si desea que todos los eventos de un calendario se muestren en otro, mientras Búsqueda de coincidencia de eventos es útil si desea filtrar los eventos en los que se copian.

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A continuación, agregue la cuenta que contiene el calendario del que desea copiar los eventos.

Elija Nuevo evento o Búsqueda coincidente de evento nuevo como desencadenante

Después de eso, deberá elegir desde qué calendario desea copiar.

Elija de qué calendario desea copiar eventos

Se le pedirá que ingrese muestras, después de lo cual podrá establecer su paso de acción.

Listo para nuestro paso de acción

Elija Google Calendar como paso de acción, luego elija Crear evento detallado como tu acción.

Elija Crear evento detallado como acción

Ahora puede asignar su evento de un calendario a otro.

Planifique su evento detallado

Haga clic en el botón Campos en el lado derecho de cada cuadro, luego haga clic en el campo correspondiente en el menú desplegable.

Mapee sus campos

Repita para cualquier información que desee que se incluya en las citas copiadas. Tenga en cuenta que también puede escribir cualquier mensaje que desee, lo que podría ser una buena forma de realizar un seguimiento de las citas que se han copiado.

agregate una nota

Una vez que haya configurado todo a su gusto, puede ejecutar una prueba. Suponiendo que funcione, puede activar Zap. Todos los eventos nuevos en su Google Calendar de origen se copiarán en su destino, sin que tenga que hacer nada.

¿Quieres más automatizaciones de Google Calendar? Consulte nuestras integraciones de Google Calendar, donde puede aprender cómo conectar Google Calendar con miles de otras aplicaciones, incluidas Todoist, Trello y Slack.

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