Cómo crear formularios y secciones lógicas en Google Forms

La mayoría de la gente no completa un formulario extenso o con preguntas irrelevantes. Las secciones de formulario lo ayudan a evitar este destino al dividir su formulario en partes más pequeñas y manejables. Mientras tanto, la lógica del formulario le permite diseñar un formulario donde las personas solo ven preguntas relevantes, lo que significa que es más probable que completen su formulario.

Google Forms le permite dividir cualquier formulario en secciones, cada una con su propia página. Aún mejor: puede crear una lógica para quién ve qué secciones en función de las respuestas a las preguntas anteriores. Suena complejo, ¡pero realmente no lo es! He aquí cómo empezar.

Cómo agregar secciones de formulario en Formularios de Google

Para crear una sección en el formulario, haga clic en el botón en la parte inferior del panel flotante a la derecha.

Agregar una sección de formulario en Formularios de Google

Haga esto y aparecerá una nueva sección debajo de la actual. Puede asignar un nombre y un subtítulo a esta sección y agregar tantas preguntas como desee.

Una sección del formulario en Formularios de Google

Puede arrastrar preguntas entre secciones si es necesario, lo que significa que puede agregar nuevas secciones a medida que avanza. Esto significa que puede escribir sus preguntas primero y preocuparse por ordenar las cosas en secciones más adelante si eso es menos estresante para usted.

Aquellos que completen el formulario verán secciones en su página, como esta:

Sección de formularios de Google

De forma predeterminada, las personas verán cada sección del formulario, en orden, cada vez que hagan clic El siguiente. Pero también puedes cambiar eso.

Cómo utilizar la lógica de formulario en formularios de Google

Si desea que algunas personas vean determinadas secciones de su formulario, puede hacerlo. La forma más sencilla es crear una pregunta de opción múltiple y luego establecer las reglas para las respuestas.

Haga clic en los tres puntos en la parte inferior derecha de una pregunta de opción múltiple, luego haga clic en Vaya a la sección basada en su respuesta.

Lógica de Formularios de Google: vaya a la sección basada en la respuesta

Verá un menú desplegable a la derecha de cada respuesta.

Lógica de Google Forms: pregunta de opción múltiple

Decida a qué sección del formulario debe apuntar cada respuesta.

Lógica de Formularios de Google: vaya a la sección

Sin embargo, tenemos un problema: de forma predeterminada, Forms dirige a los usuarios a la siguiente sección, lo que en nuestro caso significaría ver preguntas irrelevantes.

Esto nos lleva a la segunda forma en que puede configurar la lógica en su formulario de Google. En la parte inferior de cada sección, hay un menú desplegable.

Lógica de Formularios de Google: después de la sección desplegable

Haga clic aquí y podrá decidir qué sucede después de que los usuarios completen la sección.

Lógica de Formularios de Google: después de las opciones desplegables de la sección

Cambie la configuración predeterminada, dirigiendo a los usuarios a una sección relevante o permitiéndoles enviar el formulario.

Hemos creado un ejemplo simple aquí, pero ¿qué les parece a los usuarios que completan el formulario? Bueno, primero se le pregunta al participante de la encuesta si es un gato o un perro.

Ejemplo de formularios de Google

Dependiendo de la respuesta elegida, verán preguntas de seguimiento dirigidas específicamente a las personas que respondieron de esta manera.

Lógica de Formularios de Google: botón enviar

Finalmente, el usuario puede publicar su respuesta en lugar de continuar con la tercera sección. Tiene sentido, ¿no? Este fue un ejemplo simple, pero muestra todas las herramientas que necesita para diseñar formas complejas que eviten mirar por mucho tiempo o hacer preguntas irrelevantes.

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