Cómo crear una tabla dinámica en Excel Online

Las hojas de cálculo son excelentes para catalogar grandes grupos de datos, pero se necesita una característica como las tablas dinámicas para realmente sacar conclusiones de los datos. Excel Online facilita la creación de tablas dinámicas que lo ayudarán a resumir sus datos y le brindarán más información sobre lo que significan sus números sin procesar.

Aquí, le mostraremos cómo crear una tabla dinámica en Excel Online. Puedes usar el nuestro hoja de demostración para practicar: abre la hoja en Excel en líneay haga clic en Guardar en OneDrive para empezar a trabajar en su copia. Los ejemplos de este tutorial son de esa hoja de demostración, y puede usarlo para experimentar más una vez que esté listo.

¿Qué es una tabla dinámica?

A medida que sus hojas de trabajo comienzan a expandirse más allá de unas pocas filas y columnas, se vuelve difícil realizar un seguimiento de los datos. Y cuando pierde el rastro de los datos, pierde el significado detrás de ellos. Aquí es donde entra en juego una tabla dinámica: filtra y resume los datos según los criterios de su elección.

Digamos que realiza un seguimiento diligente de todos sus gastos a lo largo del año en una hoja de cálculo. Al final del año, cuando se siente para la revisión, tendrá dificultades para seleccionar cientos de artículos. Esto es lo que se llama datos planos: todo lo que ves es un mar de filas y columnas. Para obtener más información y significado de los datos, debe mostrarse dinámicamente. Por ejemplo, es posible que desee ver cuánto dinero gastó en alquiler y servicios públicos en el último trimestre. Al usar una tabla dinámica, puede hacer precisamente eso.

Y este es solo un ejemplo sencillo. Se puede utilizar una tabla dinámica para analizar una variedad ilimitada de datos. Esto significa que no tendrá que crear una nueva hoja de cálculo para cada análisis; puede usar los mismos datos y manipularlos en la tabla dinámica para obtener nueva información cada vez.

Cómo crear una tabla dinámica en Excel Online

Aquí hay una descripción general rápida de cómo usar tablas dinámicas (más en la siguiente sección).

Paso 1: Abra la hoja de Excel en línea y seleccione todas las celdas que contienen los datos que desea examinar. Paso 2: Para seleccionar Para insertar > Tabla dinámica. Paso 3: En la ventana emergente, seleccione Nueva hoja de trabajo y haga clic en OK. Paso 4: En el Editor de tabla dinámica, arrastre las filas y columnas que desea resumir en el cuadro correspondiente. Paso 5: En Valores sección, seleccione los campos con los valores que desea agregar o calcular. Paso 6: Si desea ver solo los valores que cumplen con ciertos criterios, utilice el Filtros sección.

La mejor forma de aprender herramientas complejas es utilizarlas. Luego sube el archivo hoja de demostracióny siga las instrucciones a continuación.

Crea la tabla dinámica

Lo primero que debemos hacer es convertir los datos sin formato y sin formato en una tabla dinámica. Antes de comenzar, asegúrese de que todas las columnas en la parte superior de la hoja tengan un nombre correcto.

Luego, seleccione todas las celdas que contienen datos y desde la barra de herramientas seleccione Para insertar > Tabla dinámica.

Insertar tabla dinámica desde la barra de herramientas

Aparecerá una ventana de creación de tabla dinámica. Enumerará el rango de la tabla (el que ya ha determinado al seleccionar los datos) y le dará la opción de crear una tabla dinámica en la misma hoja de trabajo o en una nueva. Para facilitar las cosas, elija el archivo Nueva hoja de trabajo opción y haga clic en OK.

Aparece la tabla dinámica

Esto creará una nueva hoja de cálculo donde creará los informes de la tabla dinámica dinámica.

Cómo crear un informe de tabla dinámica

Una tabla dinámica comienza vacía. Todo lo que verá en el borde derecho de la hoja es el Editor de tabla dinámica, donde encontrará todas las opciones para construir su tabla dinámica.

El editor está dividido en dos secciones horizontales.

  • La sección superior enumera todos los campos; estas son todas las columnas de los datos de la tabla.

  • En la sección inferior, encontrará el área real para manipular la tabla dinámica. Se divide en cuatro partes: Filtros, Columnas, Rayas, es Valores.

Tabla dinámica en blanco con editor de tabla dinámica a la derecha

El proceso de creación de una tabla dinámica en Excel Online utiliza la función de arrastrar y soltar. Puede agregar un campo a un área simplemente arrastrándolo allí. ¿Ya no quieres un campo en una caja? Arrástrelo y desaparecerá. Más allá de eso, aprenderá a usar estas herramientas a medida que avancemos.

Para comenzar, aquí está el análisis que haremos como ejemplo de la hoja de demostración:

Para cada uno de nuestros clientes, en diferentes tipos de proyectos, ¿cuánto ganamos en 2017?

En este caso, buscamos cuatro cosas.

  • Para cada cliente

  • en todo tipo de proyectos

  • monto total facturado

  • en 2017

Este análisis consta de cuatro partes y cubrirá las cuatro secciones de los campos de tabla dinámica: filas, columnas, valores y filtros.

  • La Rayas es Columnas le ayudará a construir los datos bidimensionales básicos a partir de los cuales calculará la tercera dimensión de valores. Aquí, nuestros datos básicos de filas y columnas son el nombre del cliente y el tipo de proyecto, respectivamente.

  • La Valor, o el cálculo que queremos obtener de las celdas Nombre del cliente y Tipo de proyecto, es el monto total facturado (la suma de la columna Monto facturado).

  • La Filtrar La opción nos ayudará a filtrar solo los datos del año 2017 y ocultará todo lo demás.

Ahora que sabemos qué tipo de informe estamos creando, comencemos el proceso agregando primero las filas.

Agregar líneas

Comenzaremos agregando el campo Nombre del cliente al archivo. Rayas sección. Hay algunas formas de hacer esto (por ejemplo, haga clic en la marca de verificación junto al archivo Nombre del cliente título de la barra lateral, haga clic en el menú desplegable al final del archivo Nombre del cliente sección y seleccione Agregar a etiquetas de fila), pero la mejor forma de proceder es utilizar la función de arrastrar y soltar.

Haga clic y mantenga Nombre del cliente campo, arrástrelo al campo Rayas en la mitad inferior de la barra lateral y suéltelo.

Inmediatamente, verá la primera columna poblada con todos los nombres de sus clientes (sin duplicados). De forma predeterminada, esto se ordenará en orden ascendente, pero puede hacer clic en el menú desplegable junto al archivo. Etiquetas de fila celda para cambiar el orden.

Agregar filas

Agregar columnas

A continuación, agregaremos el campo Tipo de proyecto como una columna. Ahora que conoce el ejercicio, simplemente arrastre el archivo Tipos de proyectos campo al Columnas en la parte inferior del Editor de tabla dinámica.

Agregar columnas a la tabla dinámica

Agregar valores

Ahora tiene una tabla bidimensional y es hora de agregar valores a esa tabla.

Arrastra el archivo Monto de la factura opción para el Valores sección. Al instante, tendrá información y datos procesables en la hoja de cálculo. Notará que una sección de gran total se crea automáticamente (tanto para filas como para columnas) y ya puede ver el gran total para un tipo de proyecto y un cliente en particular de forma independiente.

Añadiendo valores

Agregar filtros

Aún no tenemos nuestra respuesta completa. Ahora necesitamos filtrar los datos para mostrar solo los valores de 2017.

Para hacer esto, arrastre el archivo Año campo al Filtros sección. Verá dos nuevas celdas en la parte superior de la hoja. La celda junto a Year actualmente dice Todas. Haga clic en el menú desplegable junto a la celda, anule la selección del botón junto a 2018y haga clic en OK.

Filtrado de datos

Todas las entradas del año 2018 desaparecerán instantáneamente y tendrás tu respuesta a la pregunta original: Para cada uno de nuestros clientes, en diferentes tipos de proyectos, ¿cuánto ganamos en 2017?

Datos filtrados

Por supuesto, el filtrado no se limita solo al año. Puede filtrar en cualquier columna del conjunto de datos original.

Sumérgete más profundo

Ahora que tenemos toda la información importante frente a nosotros, podemos usar la tabla dinámica para responder cualquier tipo de pregunta sobre datos. Profundicemos un poco más para solidificar nuestra comprensión de las tablas dinámicas en Excel Online con dos ejemplos más.

¿Qué cliente ganamos más en 2017?

Dado que esta es una pregunta más simple, primero tendremos que simplificar nuestra relación. Solo necesitamos el nombre de nuestros clientes como filas y la suma del monto facturado como valores.

Luego comience eliminando el archivo Tipo de proyecto campo de Columnas sección: arrástrelo fuera de la sección (alternativamente, puede hacer clic en el campo y seleccionar Quitar campo).

Eliminar una columna

Ahora haga clic en el menú desplegable junto al archivo. Etiquetas de fila celda y seleccione Ordenar por valor. En la ventana emergente, Suma del importe facturado ya estará seleccionado. Puede elegir ordenar del más pequeño al más grande o viceversa, según sus necesidades. Hacer clic OK.

Ordenar por valor en una tabla dinámica

La tabla dinámica ahora muestra exactamente cuánto se facturó a cada cliente en 2017, en orden ascendente: a $ 1,700, Questindustries fue el cliente más facturado en 2017.

Resultados de la tabla dinámica de facturación de clientes que muestran Questindustries con $ 1,700

Respondamos otra pregunta: ¿Qué tipo de proyecto tuvo la tarifa por hora más alta en promedio?

Ahora podemos pasar de analizar la cantidad total a la tarifa promedio por hora.

Para hacer esto, elimine Nombre del cliente desde el Rayas sección y reemplácela con Tipo de proyecto. En Valores sección, quitar Monto de la factura y arrastra el archivo Tarifa por hora en su lugar.

Ahora, haga clic en el archivo Suma de las horas dedicadas y seleccione Configuración del campo de valor. Aquí pasa Suma por Promedio.

Cambiar de suma a promedio

Entonces ve al Etiquetas de fila menú desplegable, seleccione Ordenar por valorE ir a Del más grande al más pequeño opción para mostrar la tarifa por hora más alta en la parte superior de la lista. Inmediatamente verá la tarifa promedio por hora para todos los tipos de proyectos en 2017. La tarifa promedio por hora más alta es de $ 68 por hora para la corrección de estilo.


Ahora que comprende los conceptos básicos de las tablas dinámicas en Excel, use las nuestras hoja de demostración para probar un análisis aún más avanzado. Una vez que esté familiarizado con todos los parámetros, podrá utilizarlos para generar cualquier informe que desee.

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