Cómo eliminar duplicados en Google Sheets

Supongamos que tiene una lista de direcciones de correo electrónico que recopiló a través de un formulario en su sitio web. Desea saber cuántas direcciones de correo electrónico ha recibido, pero le preocupa que alguien haya completado el formulario dos veces, lo que aumentaría sus números.

Cuando trabaja con grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo, es probable que tenga registros duplicados. Ya sea que se trate de un error humano o de los robots que los ponen allí, esos duplicados pueden estropear sus flujos de trabajo, documentación y análisis de datos.

Google Sheets ahora ofrece una función incorporada para eliminar duplicados. Aquí, le mostraremos cómo eliminar duplicados en Google Sheets usando esa herramienta y luego ofreceremos algunas alternativas más avanzadas si eso no resuelve el problema.

Siga este tutorial probando las instrucciones por ti mismo en este hoja de cálculo de demostración. Asegúrate de hacer clic Archivo > Hacer una copia primero.

Índice de contenidos

    Elimina duplicados de Google Sheets usando la función incorporada

    La función incorporada ofrece la funcionalidad básica para eliminar celdas duplicadas. Para hacer esto, resalte los datos que desea incluir y haga clic en Datos > Eliminar duplicados.

    Haga clic en Datos, Eliminar duplicados

    En ese momento, tendrá la opción de seleccionar si los datos tienen una fila de encabezado y confirmar con qué rango desea trabajar.

    Seleccionar para eliminar duplicados

    Después de hacer sus selecciones, haga clic en Eliminar duplicadosy el trabajo está hecho. Le permitirá saber cuántos duplicados se han eliminado.

    Mensaje de confirmacion

    Eliminar duplicados de Hojas de cálculo de Google mediante una fórmula

    Si desea eliminar los duplicados pero mantener los datos originales donde están, puede usar una fórmula llamada Única. Le permite encontrar registros que son únicos, es decir no duplicar y luego deshacerse del resto.

    Eliminar duplicados de una sola columna

    Supongamos que desea extraer solo las direcciones de correo electrónico únicas de Sheet1 en nuestra hoja de cálculo de demostración.

    Paso 1

    Decida dónde desea que residan sus datos deduplicados: su conjunto de datos limpio después de eliminar los duplicados. En nuestro ejemplo, hemos creado una nueva hoja para este propósito: Hoja3.

    Haga clic en en la celda superior izquierda de la hoja. (Si elige ingresar datos en otro lugar, asegúrese de que haya suficiente espacio debajo y a la derecha de la celda seleccionada porque la fórmula sobrescribirá lo que se encuentra actualmente).

    Paso 2

    amable =UNIQUE( en la barra de fórmulas (la fórmula correcta aparece una vez que comienza a escribir la palabra).

    Escribiendo = ÚNICO en una celda en una hoja de trabajo en blanco

    Paso 3

    Regrese a la hoja con sus datos (Hoja1). Seleccione la columna de la que desea eliminar los duplicados haciendo clic en la letra en la parte superior de la columna (en este caso, B). Observe que la fórmula agrega automáticamente el rango por usted.

    Resalte la columna A y la fórmula se completará automáticamente.

    Ahora todo lo que tienes que hacer es escribir el último paréntesis, ), para completar la fórmula. Su fórmula eventualmente se verá así:

    =UNIQUE(Sheet1!B:B)

    Paso 4

    Presione Enter y aparecerán los registros únicos de la columna seleccionada, comenzando con la celda donde ingresó la fórmula.

    Paso 5

    Ahora puede usar esos datos deduplicados donde quiera. Asegúrese de copiar y pegar en otro lugar en Hojas de cálculo de Google, elija cambio > Pastas especiales > Pegar solo los valores. De lo contrario, terminará copiando la fórmula en lugar de los resultados.

    Elija Pegar solo valores

    Eliminar filas duplicadas de una hoja

    El proceso para eliminar filas duplicadas es similar, la única diferencia es el rango de celdas seleccionado. Siga el procedimiento anterior, pero para el paso 3, seleccione el archivo rayas del que desea eliminar los duplicados.

    En nuestra hoja de cálculo de muestra, resalte las filas 1-26 de Sheet1 para eliminar cualquier entrada duplicada.

    Resaltando dos columnas para llenar la fórmula

    Para incluir filas específicas que no están una al lado de la otra, seleccione cada fila usando el command en una Mac o ctrl En Windows.

    Elimina duplicados de Hojas de cálculo de Google con un complemento

    El método de la fórmula es simple, pero ¿qué sucede si desea solucionar problemas duplicados más allá de simplemente eliminar, como:

    • Identifique duplicados (no los elimine)

    • Eliminación ambas cosas instancias de datos duplicados

    • Comparación de datos entre hojas

    • Ignorar una fila de encabezado

    • Copia automática o movimiento de usuarios únicos a otra ubicación

    • Borrar datos duplicados o eliminar una fila completa donde hay datos duplicados

    • Ignorar mayúsculas (p. Ej., Buscar duplicados incluso si uno está en mayúsculas y el otro en minúsculas)

    Si necesita abordar alguna de estas situaciones o si tiene un conjunto de datos más confiable que el ejemplo anterior, use el complemento Eliminar duplicados en su lugar.

    Instalar el complemento

    Primero, instale el complemento. Hacer clic Componentes adicionales en la barra de herramientas de Google Sheets y elija Obtener complementos. Busque y seleccione el complemento llamado "Eliminar duplicados" que ofrece Ablebits.com (gratis por 30 días; $ 59.60 por una suscripción de por vida o $ 33.60 por año).

    Autorice el complemento cuando se le solicite. Siga los pasos y el complemento se agregará inmediatamente a su cuenta.

    Si usa varias cuentas de Google, como una cuenta personal y una cuenta de trabajo, instale el complemento por separado para cada cuenta.

    Ahora cuando haces clic Componentes adicionales, coloque el mouse sobre Eliminar duplicados y verá dos opciones:

    Inicio del complemento Eliminar duplicados

    Encuentra duplicados o únicos

    Si elige la primera opción, podrá encontrar ambos duplicados o elementos únicos y realizar una serie de acciones sobre ellos.

    Paso 1

    Elija el rango de celdas que desea buscar. El complemento comenzará detectando automáticamente el rango que quizás desee ver, pero puede anularlo escribiendo manualmente los números de celda o haciendo clic en el icono de la hoja de cálculo en el campo de texto y seleccionando celdas en la hoja misma.

    Seleccione la hoja y el rango

    En nuestra hoja de cálculo de ejemplo, elija las columnas A y B de Sheet1.

    Si es la primera vez que usa el complemento o si cree que puede usar estos datos nuevamente, seleccione "Crear una copia de respaldo de esta hoja" (dentro de esta vista) para asegurarse de no perder datos valiosos. La función de historial de versiones de Google Sheets siempre le permitirá restaurar, pero es mejor prevenir que curar.

    Paso 2

    Decide qué tipo de valores quieres encontrar. Puedes elegir solo piezas únicas, imitando el archivo =UNIQUE( fórmula o puede encontrar duplicados.

    De cualquier manera, también tiene la posibilidad de encontrar la primera aparición de duplicados. ¿Por qué elegirías hacer esto? Digamos que estaba tratando de determinar quién en su oficina hablaba un idioma que nadie más en la oficina hablaba. Si tuviera todas las entradas en una hoja de cálculo (nombre en la columna A, idioma en la columna B), eliminar solo la segunda aparición de los duplicados no lo ayudaría porque aún se quedará con los idiomas hablados por más de uno. persona. Pero si borras los duplicados incluyendo la primera aparición, se quedará con los idiomas hablados por una sola persona.

    Elija el tipo de datos que desea buscar

    Paso 3

    Ahora confirmará algunos detalles. Por ejemplo, ¿desea omitir las celdas en blanco? ¿Su rango tiene una fila de encabezado que desea ignorar? ¿Quieres ignorar las variaciones en mayúsculas y minúsculas?

    Seleccione las columnas para buscar en

    Siéntete libre de jugar con este complemento. Si en algún momento cambia de opinión acerca de sus selecciones, siempre puede hacer clic en atrás.

    Paso 4

    Ahora tiene opciones sobre lo que puede hacer con los valores encontrados en los pasos anteriores. Los que nos resultan más útiles son:

    • Rellenar de color. Esto te permite hacer esto identificar duplicados o únicos sin realizar ninguna acción sobre ellos. De esta manera, puede resaltar para usted y su equipo siempre que haya datos duplicados.

    • Copiar a otra ubicación. Esto le permite guardar los datos actuales como están y mover los nuevos datos dentro de la hoja de trabajo actual ("Posición personalizada"), a una nueva hoja de trabajo dentro de la hoja de trabajo actual, o incluso a una hoja de cálculo. Trabajo completamente nuevo.

    • Borra los valores o elimina las líneas dentro de la selección. Esto es especialmente útil si lo desea eliminar único y quedarse solo con los duplicados.

    Elija qué hacer con los valores encontrados

    Paso 5

    Haga clic en Listo y listo.

    Comparar columnas u hojas

    Si desea comparar dos columnas dentro de la misma hoja de trabajo o desea comparar datos en dos hojas de trabajo, elija Comparar columnas u hojas al iniciar el complemento.

    Paso 1

    Primero, seleccione la hoja donde se origina su primer conjunto de datos. Si solo tiene una hoja, aún debe completar este paso.

    Seleccione la hoja principal

    En el mismo paso, seleccione su rango. Puede ser una columna completa u otro conjunto de datos (tabla).

    Paso 2

    Seleccione la hoja y columna o tabla que contiene su archivo segundo conjunto de datos.

    Seleccione la segunda hoja

    Paso 3

    Ahora elija si está buscando duplicados o únicos.

    Elija el tipo de datos que desea buscar

    Tenga en cuenta que el complemento define duplicados y únicos en función de la tabla o el conjunto de datos que los contiene. Los duplicados son valores en la Tabla 1 que también existen en la Tabla 2. Los únicos son valores que se encuentran en la Tabla 1 pero NO en la Tabla 2.

    Por lo tanto, si busca valores que se encuentran en la Tabla 2 pero no en la Tabla 1, le gustaría volver atrás e intercambiar el conjunto de datos que seleccionó primero.

    Paso 4

    Ahora seleccione las columnas para comparar.

    En "Columnas de la tabla 1", seleccione las columnas del primer conjunto de datos que desea incluir en la comparación.

    En la sección "Columnas de la tabla 2", seleccione la columna en el menú desplegable segundo conjunto de datos con el que está comparando.

    Seleccione las columnas para comparar

    Puede comparar manzanas con manzanas, como la columna A en Sheet1 con la columna A en Sheet2 y la columna B en Sheet1 con la columna B en Sheet2. Pero si está trabajando con dos hojas que están organizadas de manera diferente entre sí, tiene la opción de adaptarlas.

    Paso 5

    Elija lo que quiere que suceda con los valores encontrados y haga clic en para terminar.

    Elija qué hacer con los valores encontrados

    Tómate un tiempo para jugar con los nuestros hoja de cálculo de demostracióny verás lo fácil que es encontrar, eliminar o formatear duplicados, o únicos, en Google Sheets, sin necesidad de scripts.

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