Cómo generar automáticamente gráficos e informes en Google Sheets and Docs

Ha recopilado datos, tal vez estadísticas sobre su última campaña de marketing o las cifras de ventas del año pasado. Debe comprender las tendencias, crear algunos gráficos y convertirlos en un informe o presentación. ¿No sería bueno tener un asistente que pudiera hacerlo por usted?

Las computadoras no son tan buenas para soñar con nuevas ideas. Sin embargo, son excelentes para encontrar tendencias en los datos y generar números, perfectos para ese trabajo de gráficos. A continuación, le mostramos cómo puede utilizar los últimos bits de inteligencia artificial de Google para encontrar tendencias en su próxima hoja de cálculo, documento o presentación con el Para explorar herramienta.

Explore los datos de la hoja de cálculo

Explorar en Hojas de cálculo de Google

Para explorar es una de las funciones más recientes del paquete de aplicaciones de Google. En todo el paquete, Explore intenta recomendar la mejor información para agregar a su documento o las mejores formas de formatear sus datos. Es mejor en Hojas de cálculo, donde en realidad puede responder preguntas sobre sus datos en un lenguaje sencillo. Es una herramienta que definitivamente querrá incluir en su flujo de trabajo habitual. Así es como funciona.

Simplemente crea una hoja de cálculo como de costumbre, llena con tus datos y organizada con encabezados de columna. Las mejores hojas de cálculo para Explore son hojas de cálculo reales formateadas como las usaría realmente, con datos diseñados para ser comparados o resumidos. Una lista de nombres de ciudades o títulos de libros no le daría a Explore mucho en qué trabajar; sin embargo, una lista de ciudades con sus poblaciones y puntajes de índice de contaminación, o una lista de libros con números de ventas y fechas de publicación buscado trabajar bien.

Ahora que tiene la hoja de cálculo, toque el botón Explorar en la esquina inferior derecha de Hojas de cálculo de Google. Se abrirá una barra lateral con respuestas, formato y análisis, cada uno diseñado específicamente para sus datos en esa hoja de cálculo.

Insertar gráfico de Google Sheets Explore
Explore analytics intenta crear los gráficos perfectos para sus datos

Análisis es el más simple: estos son gráficos predefinidos y estadísticas extraídas de sus datos. Google examinará su hoja de cálculo, decidirá algunas de las mejores formas de visualizar los datos y los convertirá en gráficos. Debajo del gráfico, explicará los resultados, quizás indicándole el rango de los datos o cuánto ha cambiado por año. Toque la lupa para ver una copia a pantalla completa del gráfico o toque el icono + icono para insertarlo en la hoja de trabajo.

Formato de Google Sheets Explore
Las opciones de formato ofrecen una forma rápida de hacer que su hoja de cálculo se vea mejor

Formateo es la herramienta más simple: simplemente toque uno de los esquemas de color sugeridos para rediseñar la hoja de trabajo. O haga clic en cambio para abrir las herramientas de diseño de la hoja de trabajo.

Hojas de cálculo de Google Explore las respuestas
Explore Answers es una de las formas más divertidas de explorar sus datos

Respuestas es la parte más poderosa y fascinante de Explore, la herramienta que parece un asistente de IA muy simple integrado en su hoja de cálculo. Hojas de cálculo de Google muestra algunas preguntas predefinidas como "Promedio de nombre de columna"o" Correlación entre columna 1 es columna 2"en la parte superior de la barra lateral Explorar. Toque para obtener la respuesta y explorar fácilmente sus datos. Como alternativa, seleccione algunos datos en la hoja de cálculo, como una columna de números, y la pestaña Explorar mostrará su suma, promedio y otros cálculos rápidos en la parte superior derecha.

Para obtener más información sobre Respuestas, escriba su pregunta en el cuadro de búsqueda Explorar. Pida algo que sea fácil de encontrar con una fórmula de hoja de cálculo estándar, como "¿Qué año tuvo las mejores ventas?" en una hoja de trabajo con la extensión Año es Ventas columna y Explore probablemente encontrará la respuesta correcta. Para confirmar su respuesta, o simplemente para ver cómo la encontró Hojas de cálculo de Google, haga clic en Ver fórmula enlace en la parte inferior del bloque de respuestas. Esto puede ayudarlo a ver si la respuesta también fue incorrecta. Por ejemplo, Hojas de cálculo usó la extensión =Max() fórmula en la columna del año cuando pregunté por el mejor año de ventas en mi hoja de cálculo, algo que solo indicaba qué año número fue el más alto (que siempre devolvería el año más reciente).

Entonces no es perfecto, pero es divertido y el Análisis Los gráficos y los datos son una excelente manera de extraer información rápidamente de sus datos.

Explorando sus documentos

Explore Google Docs
Google Docs Explorer lo ayuda a buscar temas en su documento

Explorar no es bastante inteligente en todas partes pero al alcance de la mano. En Google Docs, la aplicación de procesamiento de texto de Google, Explore lo ayudará a buscar sin abrir otra pestaña.

Empiece a escribir su documento y Google Docs reconocerá las tendencias y los temas sobre los que está escribiendo. Rodará los 3 primeros y los mostrará en la barra lateral Explorar. A continuación, mostrará imágenes y "búsquedas relacionadas" con un enlace y una vista previa de la Búsqueda de Google.

Las imágenes son una forma rápida de hacer que su documento sea más agradable sin mucho trabajo, aunque su relevancia puede variar según el tema. Para el informe de un estudiante de la escuela, puede ser una forma práctica de encontrar imágenes de los animales o países sobre los que están escribiendo; para la redacción de negocios, tal vez menos. Simplemente haga click + junto a una imagen para insertarla en su documento o arrástrela a la ubicación deseada.

Nota: Las imágenes que muestra Google son resultados de búsqueda de imágenes de Google que fueron - aunque es posible que deba dar crédito al creador de la imagen. Si está creando un documento que se publicará fuera de su equipo, podría ser mejor buscar sus propias imágenes para asegurarse de que tengan la licencia adecuada.

Buscar en Google Drive desde Documentos
Recupere rápidamente sus búsquedas y documentos antiguos.

La parte más útil de Explorar en Documentos es el cuadro de búsqueda. Escriba lo que desee o haga clic en uno de estos temas sugeridos arriba para buscarlo en Google, Google Imágenes o Google Drive. La primera es una forma rápida de buscar en su documento; este último es el más útil para abrir rápidamente archivos y documentos más antiguos. Simplemente toque el documento o la hoja de cálculo correspondiente para abrirlo en una nueva pestaña.

Explorando tus presentaciones

Explorar en Presentaciones de Google
Explorer puede diseñar sus diapositivas en segundos

En Presentaciones de Google, el asistente de presentación de Documentos y Hojas de cálculo, Explore intenta ser una herramienta de diseño. Agregue texto e imágenes sin procesar a sus diapositivas, luego toque Explorar y le sugerirá los mejores diseños de diapositiva para esos datos. Funciona mejor con 2 elementos principales en la diapositiva, como una imagen y un cuadro de texto, o dos imágenes o un encabezado y un cuadro de texto, y hace un trabajo decente ayudándole a armar presentaciones más rápido.

Todavía tiene la misma barra de búsqueda, para una forma conveniente de buscar en la web y en sus documentos. Aquí también, la búsqueda de imágenes puede ser incluso más práctica, ya que es más probable que necesite imágenes para sus presentaciones.


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Guía definitiva de Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una aplicación de hoja de cálculo tan poderosa que hemos escrito un libro completo al respecto. Desde los conceptos básicos de la hoja de cálculo hasta las mejores funciones exclusivas de Google Sheets, te ayudará a hacer lo que quieras con la hoja de cálculo en línea gratuita de Google. Verá cómo crear informes, encontrar los mejores complementos y aprender paso a paso cómo crear sus propias aplicaciones personalizadas sin codificar en Hojas de cálculo de Google.

Datos del informe fotográfico por Estudio WDnet mediante Pexels.

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