Cómo organizar fotos digitales en tu computadora o en la nube: 7 pasos

Tener fotografías digitales es una excelente manera de protegerlas durante los próximos años. Cuando sus fotos están en su computadora o dispositivo, es fácil acceder a ellas y usarlas cuando las necesite, más aún si aprende a organizar nuestras fotos digitales en su Mac, PC o nube.

Continúe con estas secciones:

Sin embargo, con tanto almacenamiento de archivos disponible en su computadora y plataformas en la nube, ¿cómo mantiene las cosas organizadas? Estar abrumado es una experiencia común si tienes un sinfín de fotos y no tienes forma de organizarlas con claridad.

Ya sea que elija almacenar sus fotos en su teléfono, computadora o en línea, son parte de la suya herencia digital. Estas fotos cuentan una historia, así que asegúrese de que la suya esté organizada y sea clara.

Si alguna vez ha intentado buscar una foto solo para encontrarse perdido en nombres de archivo confusos, es hora de un cambio. A continuación, le mostramos cómo organizar fotografías digitales en su computadora o en la nube.

Consejo: Asegúrese de que sus activos digitales se administren de acuerdo con sus deseos haciendo un testamento. Puede crear fácilmente uno desde casa con un creador de testamentos en línea Confianza y voluntad.

1. Decide cómo almacenar tus fotos

El primer paso es decidir cómo almacenar sus fotos. Tiene muchas opciones diferentes, pero asegúrese de haber pensado mucho en cómo piensa utilizar estas fotos. Estas son las opciones más habituales:

  • Archivar en una computadora local - Cuando almacena fotos (u otros archivos) localmente en el disco duro de su computadora, solo están disponibles en este dispositivo. Este es un gran comienzo para organizar fotografías. Sin embargo, si algo le sucede a su computadora, estas fotos pueden perderse para siempre.
  • Disco duro externo - Otra opción es almacenar tus fotos en un disco duro externo. Estos son dispositivos similares a una unidad flash, pero con mucho más espacio de almacenamiento. Tener un disco duro físico es una excelente copia de seguridad para guardar fotos en su computadora.
  • Almacenamiento en la nube - Finalmente, una forma segura de guardar tus fotos es en la nube. Las plataformas de almacenamiento en la nube son gratuitas (hasta una cierta cantidad de almacenamiento), por lo que son una excelente opción para cualquiera que desee tener una copia de seguridad de sus imágenes favoritas. El almacenamiento en la nube no depende de la ubicación de ningún servidor, por lo que no existe un único punto de falla. También son accesibles desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Consejo: No existe una única opción correcta sobre cómo almacenar fotos, pero asegúrese de tener una copia de seguridad. Se recomienda que elija dos de las opciones anteriores.

2. Haz un inventario de tus fotos

Ahora que ha decidido cómo almacenar mejor sus imágenes, es hora de hacer un inventario. La mayoría de nosotros no mira con regularidad nuestro alijo completo de fotos.

Puede que ni siquiera sepa qué fotos tiene. También es hora de agregar nuevas fotos que es posible que aún no tenga en su colección. Podría descargar fotos de Instagram o busque en las redes sociales para asegurarse de tener una copia de todas sus imágenes favoritas. Tenerlos en un solo lugar es un salvavidas.

Hacer un inventario le permite identificar algunas similitudes claras. Esto es fundamental a la hora de crear nuevas carpetas. Hay muchas formas de organizar sus fotos, pero algunos identificadores clave podrían ser:

  • Fecha (mes o año)
  • Persona
  • Evento o feriado
  • Posición
  • Familia
  • Vacaciones

Escriba algunos pensamientos mientras mira sus imágenes. ¿Ves diferentes tendencias? Estos forman la base de sus carpetas en el siguiente paso.

Consejo: Tome notas mientras navega por las fotos. Verifique fechas, ubicaciones y más para encontrar nombres de carpetas. Piense en lo que podría estar buscando en el futuro.

3. Cambie el nombre de sus archivos

Es hora de empezar a organizarse. Piense en su organización digital de la misma manera que pensaría en organizar objetos físicos. Cuando te mudas, etiquetas tus cajas, ¿verdad? La organización digital no es diferente. Se trata de crear un sistema, por lo que es fácil encontrar cosas en el futuro.

Para comenzar, debemos cambiar el nombre de nuestros archivos. La mayoría de las fotos de su computadora no se importan con nombres de archivo claros. Importan con un nombre como "IMG002" o algo así. Ese código puede significar algo para su cámara, pero probablemente no signifique nada para usted. Dado que desea que se puedan realizar búsquedas en sus fotos, cambie el nombre de sus archivos de una manera fácil de identificar. Por ejemplo, si tiene fotos de su última Navidad, nombre cada foto de este conjunto como "Desayuno de Navidad", "Familia de Navidad", etc.

Consejo: Sea consistente con su nombre. Si etiqueta una foto de vacaciones como "Malibu 2019", debe etiquetar las otras fotos de vacaciones de manera similar. Por ejemplo, "Malibu 2019", "Orlando 2018", etc. Estos son fáciles de buscar.

4. Crea carpetas gratuitas

Ahora es el momento de crear tus archivos. Dado que sus fotos ahora están etiquetadas correctamente, este es un proceso mucho más fácil. Hay muchas formas diferentes de crear carpetas de archivos y no existe una opción "correcta". Solo asegúrate de que tu método tenga sentido para ti. Ayuda a hacerlo lo más simple posible. Imagínese permitir que un miembro de la familia acceda a estas fotos. ¿Podrán encontrar lo que buscan?

Puede optar por poner todas sus carpetas importantes en una carpeta grande. También puede desglosarlo más, como tener una carpeta para cada año y tener varias fotos dentro de ese año. Si tuviera una carpeta para 2019, por ejemplo, podría incluir las siguientes carpetas:

  • Vacaciones
  • Foto de familia
  • Vacaciones
  • Cumpleaños

Este tipo de método es cronológico y fácil de ordenar, pero puede elegir un sistema diferente que tenga más sentido. Dependiendo de la cantidad de fotos que tenga, es posible que deba dividir aún más las carpetas.

Consejo: No tenga miedo de utilizar muchas carpetas. Varias carpetas son mejores que tener demasiados archivos desorganizados juntos en una carpeta grande.

5. Etiquete sus fotos

Las etiquetas son un tipo de metadatos que se agregan a la foto y que agregan capacidades de búsqueda. Si desea asegurarse de que sus fotos sean extremadamente fáciles de buscar, considere agregar sus propias etiquetas. Puede hacer esto fácilmente en cualquier sistema operativo y no tiene que preocuparse por obtener un programa adicional. También puede etiquetar fotos y agregar metadatos dentro de las soluciones de almacenamiento en la nube.

Si bien esto lleva tiempo, es la mejor forma de organización. A continuación, le indicamos cómo agregar etiquetas según su dispositivo o plataforma:

ventanas

  • Dentro de su explorador de archivos, vaya a la foto que desea etiquetar.
  • Haga clic con el botón derecho en la (s) foto (s) y seleccione Propiedades.
  • Haga clic en la etiqueta Detalles.
  • En Descripción, busque la categoría marcada como Etiqueta.
  • Haga clic en a la izquierda de las pestañas para mostrar un cuadro de texto.
  • Agregue las etiquetas que desee y haga clic en Aceptar para guardar.

Mac

  • En su buscador de archivos, seleccione la (s) foto (s).
  • Elija un color debajo del icono Etiqueta en la sección de información del archivo.
  • Ingrese una nueva etiqueta para agregar la suya propia o use una existente.

Dropbox

  • Dropbox se sincroniza con las etiquetas de tu computadora si usas la función de sincronización de escritorio.

Consejo: Al etiquetar sus fotos, sea coherente. Por ejemplo, etiquetar todas las fotos de vacaciones con una etiqueta de vacaciones facilita ver todas estas fotos a la vez. No se exceda con el etiquetado de las cosas, ya que se vuelve confuso rápidamente.

6. Usa el reconocimiento facial

Hoy en día, muchas herramientas fotográficas modernas tienen capacidades de reconocimiento facial. Esto es especialmente cierto en iPhoto en Mac, pero muchos programas de Windows también tienen esta capacidad con algunos pasos adicionales. Revise su opción actual de almacenamiento de fotos para ver si el reconocimiento facial está habilitado. Si es así, confirme o niegue que los rostros pertenezcan a amigos o familiares.

Por lo general, esto crea álbumes para cada individuo, haciendo gran parte del trabajo pesado por usted. Sin embargo, vale la pena echarle un vistazo para asegurarse de que todo salió como debería. El reconocimiento facial es una gran herramienta, pero está lejos de ser perfecta.

Consejo: Habilite el reconocimiento facial en su teléfono inteligente para simplificar este proceso. ¡Tu teléfono es inteligente por una razón!

7. Guarde una copia de seguridad

Tocamos brevemente la importancia de crear un sistema de almacenamiento de respaldo, pero vale la pena hablar de él con más detalle. Incluso si tiene mucho espacio disponible, debe hacer una copia de seguridad de sus fotos en línea o en un disco duro físico. Estas fotos son parte tuya Arbol genealogico. Protégelos para que formen parte de tu historia durante los próximos años.

¿Por qué hacer una copia de seguridad de sus fotos si ya confía en su primera opción de almacenamiento? En pocas palabras:

  • Seguridad - Quiere asegurarse de que sus archivos estén seguros. Esto significa que usted no cae en las manos equivocadas y que no se borran ni se dañan.
  • Accesibilidad - Si bien un disco duro es excelente para el almacenamiento, no es fácil compartirlo con otros. El almacenamiento de fotografías en línea tiene muchos beneficios. No solo puede imprimir fácilmente desde Google Photos, sino que también puede compartir con otras personas con solo unos pocos clics.
  • No hay un solo punto de falla - Aunque pueda pensar que su computadora está en plena forma, no está seguro de que siempre funcionará. A veces suceden cosas que están fuera de su control. Lo mismo ocurre con el almacenamiento en la nube. Si bien es una gran herramienta, el negocio podría desaparecer mañana, dejándote incapaz de recuperar tus fotos.

Consejo: Nunca puede ser demasiado cuidadoso: haga copias de seguridad de sus fotos con regularidad en al menos otra solución de almacenamiento.

¿Están organizadas tus fotos?

Hacer un viaje por el carril de la memoria es mucho más fácil cuando tiene un sistema organizativo simple y cohesivo. Afortunadamente, la mayoría de las herramientas digitales facilitan la organización. Con solo un poco de planificación y un poco de tiempo, podría tener un sistema de fotografía digital organizado y de fácil búsqueda que se ejecuta rápidamente. Si desea utilizar sus fotos para una collage conmemorativo o una publicación en las redes sociales, tener acceso a tus fotos es imprescindible.

Examinar sus fotos también puede ayudarlo a continuar con el legado digital de un ser querido; puede usarlas para un memorial virtual con un servicio como GatheringUs. También cuentan con especialistas que pueden guiarlo y apoyarlo durante todo el proceso de planificación.

Mirar más de cerca su pasado podría hacerle pensar en su futuro. Comienza la planificación del final de la vida para asegurarse de que su futuro esté tan organizado como sus fotos.

Si está buscando más inspiración para la organización, lea nuestra guía de los mejores libros de organización para principiantes.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir

En boligrafointeligente.com utilizamos cookies. Más información

Previous Next
Close
Test Caption
Test Description goes like this