Cómo recibir notificaciones por SMS para eventos de Google Calendar

Google desactivar las notificaciones por SMS para los eventos de Google Calendar el 7 de enero de 2019; Se anima a los usuarios a utilizar notificaciones en la aplicación en su lugar. Esto tiene sentido para la mayoría de los usuarios (la aplicación Google Calendar es omnipresente), pero todavía hay algunos casos en los que las notificaciones por SMS son útiles, como los usuarios que no tienen acceso a una conexión a Internet confiable.

Zapier puede ayudarlo si desea que las notificaciones por SMS sigan fluyendo. Ofrecemos automatizaciones simples llamadas Zaps que pueden hacer cualquier cosa para mover información entre sus aplicaciones favoritas, incluido el envío de un mensaje SMS cuando un evento de Google Calendar está a punto de comenzar.

Sumérjase en la configuración de todo.

Tenga en cuenta que actualmente solo admitimos el envío de mensajes SMS a números de teléfono de EE. UU. Y el Reino Unido

Índice de contenidos

    Opción 1: comience rápidamente con un patrón Zap

    La siguiente plantilla lo guiará a través de la configuración de un Zap que enviará mensajes SMS para los próximos eventos en su calendario.

    Con esta plantilla puede:

    • Inicie sesión en Zapier o cree una cuenta si no tiene una.

    • Conecta Google Calendar a Zapier.

    • Elija el calendario para el que desea recibir notificaciones.

    • Configure Zapier SMS confirmando su número de teléfono.

    • Escribe un mensaje personalizado para tu notificación por SMS.

    Esta es la forma más rápida de configurar notificaciones por SMS para Google Calendar.

    Opción 2: haz tu propio Zap

    Si desea tener más control sobre estas notificaciones, incluido el filtrado para recibir solo notificaciones de eventos particulares, debe crear su propio Zap en su lugar. He aquí cómo hacerlo.

    Paso 1: inicie sesión en Zapier

    Vaya a Zapier.com e inicie sesión en su cuenta o cree una gratis si aún no tiene una. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en ¡Haz un Zap! botón superior derecho. Ahora podemos empezar a diseñar.

    Paso 2: configura el activador de Google Calendar

    Empezaremos desde el principio (que, según tengo entendido, es un gran punto de partida). Tenemos que elegir Google Calendar como primera aplicación, porque será la fuente de nuestras notificaciones.

    Elija Google Calendar para comenzar

    Nosotros elegiremos Inicio del evento como primer paso.

    Inicio del evento

    A continuación, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google Calendar o que elija entre cualquier cuenta en la que ya haya iniciado sesión. Hacer clic Sigue así después de iniciar sesión e iniciar sesión o elegir una cuenta.

    Paso 3: personalice su Zap eligiendo un calendario y cuándo se envían los mensajes

    Ahora podemos elegir desde qué calendario queremos ver los eventos y decidir cuántos minutos antes de un evento se debe enviar el texto.

    Elige y configura tu Google Calendar

    Zapier rastrea Google Calendar cada 5 a 15 minutos (según su plan), por lo que recomendamos configurarlo con al menos 15 a 25 minutos de anticipación si desea una alerta por SMS de al menos 10 minutos de su próximo evento de calendario.

    Tenga en cuenta que también puede establecer un término de búsqueda para filtrar su calendario. Esto es útil si solo desea notificaciones de eventos particulares, como eventos del calendario que incluyen palabras como "reunión" o "¡importante!".

    Haga clic en el Sigue así cuando estes listo. Se le mostrarán algunos datos de muestra; compruébalo, luego haz clic en Sigue así botón de nuevo.

    Paso 4: configuración de SMS de Zapier

    A continuación, trabajaremos en lo que sucede cuando se acerca un evento del calendario. Agregue un nuevo paso, luego elija SMS de Zapier como aplicación.

    alt

    Si ya configuró SMS desde Zapier, puede reutilizar esa cuenta, pero no se preocupe si no lo ha hecho, es simple. Deberá ingresar su número de teléfono y luego solicitar un PIN. Ingrese este PIN para demostrar que posee el número en cuestión.

    Configuración de SMS de Zapier

    Una vez hecho esto, elija su cuenta y haga clic en Guardar + Continuar.

    Paso 5: personaliza tu mensaje SMS

    Ahora puede personalizar su alerta por SMS. El valor predeterminado le dice que su evento comenzará pronto.

    personaliza tu mensaje

    Como puede ver, tengo una tarde ocupada por delante.

    Puede editar este texto para decir lo que quiera. También puede insertar un archivo Campo para extraer otra información de su evento de Google Calendar, como la hora de inicio. Haga clic en el + signo en la parte superior derecha y verá una serie de información extraída de su evento de calendario.

    Selección de campos Zapier

    Reproduce hasta que el texto se vea correcto, luego haz clic Sigue así. Hacer clic Intenta y sigue adelante y su teléfono debería recibir un mensaje de texto.

    Prueba de SMS

    ¡Esta funcionando!

    ¡Notificación de texto!

    Paso 6: enciende Zap

    Ahora que todo está listo, es hora de encender su Zap. Déle un nombre y, opcionalmente, guárdelo en una carpeta en Zapier.

    Guarde su Zap

    Ahora recibirá notificaciones por SMS para cada evento en su Calendario de Google. ¡Disfrutar!

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