Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

A estas alturas, pensaría que Microsoft Outlook para Windows puede sincronizarse con Google Calendar. Por un lado, Google Calendar es el calendario en línea más popular del mundo. Además, las versiones macOS y móviles de Outlook ya ofrecen sincronización de Google Calendar.

Outlook para Windows, sin embargo, es otro asunto: la sincronización no se ofrece de inmediato. Pero es posible. En este artículo veremos algunas opciones:

Este tutorial está dirigido principalmente a Outlook para Windows. ¿Por qué? Porque Outlook para Android, macOS, iPhone y iPad se pueden sincronizar de forma nativa con Google Calendar. Simplemente agregue su cuenta de Google a Outlook y tendrá sincronización bidireccional para todos sus calendarios, junto con su correo electrónico, tareas y contactos. (¿Por qué Outlook para Windows no funciona de esta manera? Gran pregunta. Ojalá tuviera una respuesta).

Índice de contenidos

    Sincronice Google Calendar con Outlook usando G-Suite Sync

    Google ofrece una herramienta de sincronización para Microsoft Outlook para Windows, llamada Sincronización de G-Suite para Microsoft Outlook. Esta herramienta facilita la sincronización de Gmail, Contactos de Google y Calendario de Google con Outlook. Pero hay un problema: Solo está disponible para usuarios pagos de G Suite.. Esto significa que no puede usarlo para sincronizar con una cuenta gratuita de Google (si es usted, pase a la siguiente sección).

    Sin embargo, si es un usuario de pago de G Suite, puede descargar G Suite Sync e instálelo en su PC. Cierre Outlook antes de la instalación. Eventualmente, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google.

    Iniciar sesión en G Suite Sync

    Haga esto y se le pedirá que autorice a la aplicación a acceder a sus datos. Después de eso, la aplicación se instala y puede configurar algunos ajustes.

    Configuración de sincronización de G Suite

    Habilite el Importar datos de un perfil existente opción si tiene citas de correo electrónico, contactos y calendario en Outlook que desea mover a su cuenta de Google. Hacer clic Crear un perfil Una vez que todo esté configurado a tu gusto, la aplicación comenzará a ejecutarse en segundo plano.

    G Suite Sync después de la instalación

    Abra Outlook y verá una ventana de progreso, que muestra el proceso de sincronización.

    G-Suite Sync muestra esta ventana durante la sincronización, pero puede cerrarla

    Puede cerrar esta ventana sin interrumpir el proceso de sincronización. Vaya a la sección Calendario en Outlook y debería ver sus calendarios de Google allí. (Tenga en cuenta que la sincronización de citas puede llevar algún tiempo).

    Google Calendar se ha sincronizado con Microsoft Outlook

    Ahora tiene una verdadera sincronización bidireccional entre Google Calendar y Microsoft Outlook. Cada nueva cita agregada a Google Calendar se mostrará aquí, y cada cita que agregue a un calendario relevante en Outlook se mostrará en Google Calendar.

    Suscríbase a un único calendario de Google en Outlook (solo lectura)

    La herramienta anterior no funciona si está utilizando una cuenta gratuita de Google, pero eso no significa que no pueda ver sus citas de Google Calendar en Outlook. Solo significa que tendrá que realizar un poco más de configuración de trabajo y no podrá agregar o editar eventos en Google Calendar desde Outlook.

    Para comenzar, abra Google Calendar. En la barra lateral, coloque el cursor sobre el calendario que desea agregar a Outlook. Se mostrarán tres puntos verticales.

    Encuentra la configuración de tu calendario en Google Calendar

    Haga clic en estos puntos, luego haga clic en Configuración y uso compartido.

    Configuración y uso compartido en Google Calendar

    Se abrirá la configuración de su calendario. Desplácese hacia abajo hasta el archivo Integrar el calendario sección y verá el archivo Dirección secreta en formato iCal.

    La dirección secreta de iCal para su Calendario de Google

    Copia esta URL. Luego, abra Outlook y vaya a la sección Calendario. Hacer clic Abre el calendario > De Internet.

    Suscribirse a calendarios en línea en Outlook

    Se abrirá una ventana.

    Pegue su URL de iCal para suscribirse a un calendario en Outlook

    Pegue la URL que copió anteriormente, luego haga clic en OK. Su calendario ahora aparecerá en Outlook.

    ¿Quieres agregar más calendarios? Repita los pasos anteriores para cada calendario que desee agregar.

    Recuerde: esta es una integración de solo lectura. Todas las citas agregadas en Google Calendar se mostrarán en Outlook, pero no puede agregar ni editar citas en Outlook.

    Agregue eventos de Google Calendar a Outlook (y viceversa) usando Zapier

    Ninguno de los enfoques anteriores es perfecto. El primero solo funciona si tiene una cuenta de G Suite paga. El segundo es equivalente a una suscripción unidireccional, que le permite ver citas de Google Calendar pero no editarlas.

    Sin embargo, hay una tercera forma de sincronizar citas y está usando Zapier. Ofrecemos integraciones que conectan miles de aplicaciones, incluido Google Calendar y Microsoft Outlook. Por ejemplo, puede agregar cada nueva cita de un calendario de Google a un calendario de Outlook. He aquí una forma rápida de hacerlo:

    Esto es genial si solo desea que sus citas de Google Calendar aparezcan en uno de sus calendarios de Outlook. Puede configurar tantas integraciones como desee extrayendo citas de varios calendarios. Podrá editar sus citas después de realizar el cambio a Outlook, aunque debe notar que los cambios realizados en Outlook no se reflejarán en Google Calendar.

    También puede hacerlo a la inversa si lo desea, lo que le permite copiar todos los eventos nuevos de un calendario de Outlook a Google Calendar:

    Una vez configurada, no tiene que pensar en ello: sus citas se enviarán en segundo plano sin que tenga que hacer nada. Y estos son solo algunos ejemplos de lo que puede configurar. Puede crear sus propias integraciones que funcionen como desee, incluido el filtrado para ciertos tipos de eventos; Haz clic para comenzar.

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