Cómo utilizar Google Docs

Google Docs es la versión de procesamiento de texto de Google. Como todas las aplicaciones de Google, reside en la nube, lo que facilita compartir y colaborar en documentos, incluso en tiempo real. En este tutorial, lo guiaremos a través de cómo comenzar con Google Docs y le mostraremos cómo usar las funciones principales.

Si aún no tiene uno, asegúrese de hacerlo crear una cuenta de Google: Necesitará uno para utilizar Google Docs.

Precios de Google Docs: Libre

Índice de contenidos

    Cómo crear documentos en Google Docs

    La forma más sencilla de crear un nuevo documento en Google Docs es escribir doc.new en su navegador. Magia.

    Pero echemos un vistazo rápido a la forma más tradicional de crear un documento. Desde el Página de inicio de Google Docs, haga clic en el Vacío opción. Esto creará un documento en blanco para comenzar a llenarlo con contenido.

    Crea un nuevo documento en blanco

    Si desea utilizar una de las plantillas de Google Docs existentes, seleccione una plantilla en su lugar. Hacer clic Galería de plantillas para expandir sus opciones y ver todas las plantillas disponibles, desde currículums hasta planes de lecciones y notas de reuniones.

    Crear nuevo modelo

    Cómo organizar Google Docs

    Si está buscando organizar varios documentos de Google Docs, lo mejor que puede hacer es hacerlo desde Google Drive. Aquí está nuestra guía para mover archivos a Google Drive.

    Para organizar un documento, haga clic en el icono de carpeta en la parte superior del documento.

    Mover Google Doc

    Desde allí, puede navegar por su Google Drive y decidir dónde colocar su documento. Haga clic en la flecha hacia atrás para ir a las carpetas principales y haga clic en una carpeta en particular para navegar a esa carpeta. Cuando esté satisfecho con su selección, haga clic en ven aquí. O puede hacer clic en el icono de carpeta con el signo + en la parte inferior derecha para crear una nueva carpeta para su documento.

    Cómo agregar contenido en Google Docs

    Al mirar un documento en blanco, lo primero que querrá hacer es darle un título. Haga clic donde dice documento sin tituloy escriba el título. Puede cambiarlo en cualquier momento, por lo que no hay presión.

    Agregar un título a un documento de Google

    Entonces puedes empezar a escribir. Si solo está buscando agregar algo de texto, no es diferente a cualquier otro procesador de texto. Escriba lo que desea escribir y haga clic en Formato en la barra de herramientas en la parte superior para cambiar el formato del texto. Puede hacer lo básico como negrita y cursiva o agregar un hipervínculo, pero también puede crear encabezados, insertar columnas, agregar color de fondo y agregar encabezados y pies de página.

    Formato de texto

    Una vez que se acostumbre a la aplicación, también puede usar la barra de herramientas de enlaces para realizar la mayoría de las mismas tareas de formato de texto.

    No profundizaremos en ninguna de estas características, pero haremos clic alrededor del archivo. Formato opción para ver lo que puede hacer.

    En cuanto a las características destacadas, recomendamos encarecidamente el uso de títulos. Haga clic en la fila que desea convertir en un encabezado, luego seleccione Formato > Estilos de párrafo. Elija el tipo de título (todos tienen un formato ligeramente diferente, pero se enumeran en orden jerárquico). Una vez que tenga los títulos en su documento, puede hacer clic en Vista > Estructura del documentoy aparecerá un esquema de su documento a la izquierda, lo que facilitará la navegación a través de documentos largos. Alternativamente, puede seleccionar Para insertar > Resumen, seleccione su estilo y se agregará un esquema al principio del documento.

    Cómo insertar imágenes en un documento de Google

    También puede agregar imágenes y tablas a su documento si desea incluir más que solo texto. Hacer clic Para insertar > Imagen y luego seleccione de dónde quiere que provenga su imagen. Puede cargar desde su computadora u otra aplicación de Google, o puede usar la cámara de su computadora para tomar una foto. Y debido a que es Google, incluso puede buscar una foto en la web directamente desde Google Docs.

    Insertar imagen en Google Docs

    O, si desea dibujar algo en su documento, elija Para insertar > Dibujo > Nuevoy tendrás un lienzo en blanco para trabajar.

    Cómo insertar tablas y gráficos en Google Docs

    Para insertar una tabla o gráfico en su documento, haga clic en Para insertar, luego seleccione uno de los dos mesa o Gráfico. Si tu escoges mesa, inmediatamente podrá elegir el tamaño de su mesa arrastrando el mouse al tamaño correcto. Siga arrastrando y la tabla se expandirá.

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    Si desea un gráfico, seleccione el tipo: barra, columna, línea o circular. Insertará una imagen predeterminada: haga clic en esa imagen, luego haga clic en la flecha hacia abajo en la parte superior derecha y seleccione Fuente abierta. Desde allí, puede editar los datos en Hojas de cálculo de Google.

    Insertar gráfico

    Alternativamente, puede optar por insertar un gráfico directamente desde Google Sheets para comenzar, si ya tiene los datos con los que desea trabajar.

    Cómo colaborar en documentos en Google Docs

    Google Docs te permite agregar comentarios y dejar sugerencias, todo en tiempo real. Esto significa que puede ver cómo las personas editan su trabajo, incluso si no lo recomendamos.

    Haga clic aquí para obtener una vista detallada de cómo colaborar en Google Docs.

    Si alguien hace un cambio que no te gusta, no te preocupes. Hacer clic Archivo > Historial de versionesy puede ver todas las versiones del documento que existieron y volver a la que eligió. Y por qué Google Docs guarda tu trabajo todas. de. la. hora. Básicamente, puede volver a cualquier minuto de la existencia del documento.

    Ver el historial de versiones

    Si desea volver a una versión anterior, haga clic en el gran azul Revertir esta versión botón superior izquierdo.

    Revertir esta versión

    Cómo compartir documentos en Google Docs

    Si desea compartir un documento de Google Docs directamente desde su Google Drive, consulte nuestro tutorial sobre cómo compartir archivos en Google Drive.

    Si desea compartir el documento en el que está trabajando, haga clic en Para compartir parte superior derecha. A partir de ahí, tiene varias opciones.

    Puede agregar personas específicas a los documentos utilizando sus nombres (para los asociados de Google) o direcciones de correo electrónico. Escriba su dirección de correo electrónico y presione Enter/return.

    El cuadro junto al campo de entrada le permite definir los permisos. Puede seleccionar entre Poder editar, Puede comentar, es puedo ver. Esto le permite decidir cuánto control tienen estas personas sobre su archivo.

    Comparte con personas específicas

    La Advertir a la gente La casilla de verificación estará seleccionada de forma predeterminada, lo que significa que todas las personas con las que comparta recibirán un correo electrónico. Si no desea que reciban un correo electrónico, desmarque la casilla antes de hacer clic Hecho.

    Si desea otorgar permisos diferentes a diferentes personas, deberá completar este proceso más de una vez, compartiendo / asignando permisos a una persona a la vez. o puede dar permiso a todos y luego cambiar inmediatamente los permisos de cada persona haciendo clic en Avanzado en Compartir con otros el cuadro de diálogo.

    Si aún no sabe con quién comparte o prefiere utilizar un enlace público para publicar en la web, haga clic en Obtener un enlace para compartir. Puede definir permisos para este enlace usando la lista desplegable y haga clic en Copiar link para copiar el enlace al portapapeles.

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    Recuerda: Cualquiera que tenga un enlace de acceso público puede pasar ese enlace a otras personas. Tenga en cuenta lo que comparte, con quién comparte y qué permisos establece.

    Cómo descargar un documento de Google Docs

    Si desea convertir su documento de Google Docs a Word, PDF u otro tipo de archivo, haga clic en Archivo > Descargar comoy seleccione el tipo de archivo correcto.

    Descargar como

    Consejo profesional: descargar el archivo como una página web le permitirá extraer cualquier imagen de él. Aquí hay un tutorial sobre cómo hacerlo.

    También puede duplicar su documento de Google haciendo clic en Archivo > Hacer una copia .... Esto creará una copia exacta de su documento (en cualquier carpeta donde se guarde el documento existente) y podrá decidir si desea transferir los comentarios y la configuración para compartir.

    Funciones adicionales de Google Docs

    Este es solo el comienzo de lo que puede hacer con Google Docs. Antes de irnos, queremos compartir tres características finales que le dan una idea del poder de Google Docs.

    Escritura por voz en Google Docs

    Hay toneladas de aplicaciones de dictado, pero Google Docs te permite hacerlo directamente desde el documento sin usar otra aplicación. Hacer clic Herramientas > Tipeo por vozy aparecerá un icono de micrófono a la izquierda de la pantalla.

    Icono de micrófono en Google Docs

    Haga clic en el micrófono y luego comience a hablar. (Si le pide que acceda a su micrófono, haga clic en permitir.) Es así de simple. (Escribimos la última oración usando la función de dictado). Incluso puede darle comandos como lo haría con cualquier otra aplicación de dictado: punto, nuevo párrafo, etc. En nuestra experiencia, es bastante confiable.

    Traducir documento en Google Docs

    ¿Necesita su documento en otro idioma? Google lo tiene cubierto. Hacer clic Herramientas > Traducir documentoy luego seleccione su idioma.

    Traduce Google Docs.

    Hacer clic Traduciry listo, se abrirá una copia del documento en el idioma de destino en una nueva pestaña.

    Documento traducido al italiano

    Complementos de Google Docs

    Si Google Docs no ofrece la funcionalidad que necesita, es probable que exista un complemento que funcione. Hacer clic Componentes adicionales > Obtener complementos, luego navegue o busque lo que desea.

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    Los complementos harán cualquier cosa, desde formatear su documento como un script hasta formatear una bibliografía. Básicamente es una biblioteca de integraciones nativas para Google Docs. Aquí están nuestras selecciones para los mejores complementos de Google Docs.


    Si está buscando colaborar en documentos con su equipo, Google Docs le brinda todo lo que necesita para comenzar. Una vez que domine los conceptos básicos, aproveche la integración de Google Docs de Zapier para automatizar los flujos de trabajo de Google Docs.

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