Cree automáticamente citas de Google Calendar usando Goog

Google Forms facilita pedir información a las personas, incluso cuando les gustaría reunirse. Google Calendar es donde realiza un seguimiento de sus citas. ¿Por qué no aparecen las respuestas de Google Forms en Google Calendar?

Encienda sus aplicaciones de Google mediante la automatización

Envía información a Hojas de cálculo, personaliza notificaciones y más

Pueden, pero se necesita cierta configuración. En este tutorial, le mostraremos cómo usar Zapier para conectar Google Forms y Google Calendar, permitiendo que las respuestas de los formularios aparezcan rápidamente en su calendario.

Para comenzar, necesitará un formulario de Google. Asegúrese de que este formulario capture toda la información que desea sobre su calendario, especialmente una fecha para el evento.

Configurar un formulario en Formularios de Google

También deberá configurar el formulario para exportarlo a una hoja de cálculo. Puede hacer esto yendo a la Respuestas sección del formulario y haciendo clic en el icono de Hojas de cálculo de Google.

Exportar a una hoja de cálculo en Formularios de Google

Por último, si aún debe completar el formulario, agregue algunos datos de muestra. Necesitaremos esto para probar nuestra configuración. Con todo eso listo, puede comenzar a configurar la integración. Aquí hay una plantilla rápida para comenzar:

Haga clic en la naranja Utilice este Zap botón de arriba. Se abrirá el editor.

El activador de nueva respuesta en Hojas de cálculo de Google

Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google Forms, luego se le preguntará de qué hoja de cálculo y hoja de trabajo desea extraer los datos. Elija la hoja de trabajo que creó anteriormente y la hoja de trabajo que contiene las respuestas del formulario (que debería ser la única hoja de trabajo disponible).

Elija la hoja de trabajo y la hoja de trabajo

Hacer clic Sigue así y los datos de muestra se extraerán del formulario.

Ingrese datos de muestra

Si todo parece correcto, haga clic en Sigue así aún. Ahora puede iniciar sesión en su cuenta de Google Calendar; tenga en cuenta que no tiene que ser la misma cuenta de Google que se utiliza para los formularios de Google.

A continuación, asignará las respuestas del formulario a su evento de Google Calendar.

Configura tu plantilla de Google Calendar

Primero, elija el calendario al que desea enviar las respuestas del formulario. En segundo lugar, describa qué información se incluirá en la descripción del evento. Puede ingresar información de Google Forms haciendo clic en el botón Campos, ubicado en el lado derecho del cuadro de texto.

Uso de campos en Zapier

Haga clic en cualquier cosa en este menú desplegable y aparecerá en su descripción, según la información de los Formularios de Google. También puede escribir directamente en el cuadro y el texto aparecerá en la descripción del evento independientemente de lo que haya en Google Forms.

Concierta tu cita en Zapier

Tienes mucha flexibilidad aquí. Solo asegúrese de incluir el nombre y la fecha del evento. Google Calendar lo convertirá en una cita.

Hacer clic Sigue así una vez que todo esté configurado como a usted le gusta. Ahora puede ejecutar una prueba, utilizando los datos de muestra ingresados ​​anteriormente.

Ejecutar una prueba

Abra Google Calendar y vea si aparecen los datos de muestra.

Oye, los datos de Google Forms aparecieron en Google Calendar.

Si es así, haga clic en para terminar para activar la nueva automatización.

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A partir de ahora, todas las nuevas respuestas a su formulario se mostrarán en su calendario.

Índice de contenidos

    Personalice sus formularios de Google para la integración de calendarios

    El tutorial anterior utiliza una integración simple, pero no es su única opción. Puede configurar las cosas como desee, si desea profundizar más. Haz clic para comenzar.

    O, si necesita más ideas, aquí hay más flujos de trabajo que puede consultar. Esta versión funciona con respuestas nuevas y actualizadas:

    Y si desea precisar todo sobre su cita, este flujo de trabajo podría ser más de su agrado:

    Con esta versión, puede tener un control más directo sobre su cita del calendario, lo que le permite asignar respuestas de formulario a cosas específicas como fecha, ubicación y más.

    Y estos son solo algunos ejemplos. Puede configurar esta integración como desee o vincular Google Forms a más de 1.500 aplicaciones más. Haz clic para comenzar.

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