¿Cuál es la diferencia entre las pestañas Wiki y OneNote en Microsoft Teams?

Es fácil, en una aplicación de chat grupal, que los puntos clave se pierdan en el flujo continuo de la conversación. Es por eso que cada canal en Microsoft Teams tiene una página Wiki, donde puede almacenar cosas como notas de reuniones o describir el estado actual de un proyecto. También puede agregar una tarjeta OneNote a cada canal para propósitos similares.

Las pestañas Wiki y OneNote son funciones bastante superpuestas, por lo que es posible que se pregunte cuál debería usar. Mi respuesta, en vano, es "depende". Aquí hay una descripción general rápida:

Mi consejo: si la Wiki funciona para ti, genial. Úselo. Si desea obtener más de sus anotaciones y la capacidad de hacer referencia a notas fuera de Teams, use OneNote. Repasemos ambas funciones con más detalle, para que pueda elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades.

La Wiki es rápida y funcional, pero solo existe en Teams

Probablemente pueda encontrar el Wiki en la barra superior de cualquier canal en Teams (a menos que su administrador haya cambiado la configuración predeterminada o alguien ya haya eliminado el Wiki).

Encuentre la wiki en Microsoft Teams

Haga clic y se encontrará en un sencillo editor de dos paneles. A la izquierda, verá una lista de páginas y a la derecha, verá la página abierta actualmente.

Una Wiki muy útil en Microsoft Teams

Puede agregar páginas y esas páginas pueden tener secciones. También puede vincular a otras páginas. Todo esto es en términos de organización: es extremadamente simple.

Es un gran lugar para archivar rápidamente notas de reuniones o para ingresar cosas que su equipo necesita consultar de forma continua.

La Wiki ofrece comentarios y etiquetas

Una de las características que ofrece Wiki que OneNote no ofrece son los comentarios y las etiquetas. Puedes comentar cualquier cosa en la Wiki.

Comentarios en la Wiki de Microsoft Teams

También puede etiquetar a otros usuarios usando @ en el Wiki, que OneNote no ofrece.

Etiquetado en Microsoft Teams

Si estas características son importantes para usted, el Wiki podría ser el camino a seguir.

Puede agregar cualquier bloc de notas de OneNote a un canal de Teams

Si desea más funciones, debería considerar el uso de OneNote. Puede agregar una pestaña de OneNote a cualquier canal de Microsoft Teams haciendo clic en el botón + en la barra superior.

Agregar una nueva pestaña en Microsoft Teams

Solo elige Una nota de la lista de opciones.

Agregar OneNote a Teams

Se le pedirá que elija una ubicación; puede usar un cuaderno existente o una sección en cualquier cuaderno. También puede crear un nuevo cuaderno o una nueva sección.

Elija la sección o el bloc de notas de OneNote para agregar en Microsoft Teams

Esto significa que puede utilizar el mismo portátil en varios canales, lo que no es posible con la funcionalidad Wiki. También significa que puede agregar cuadernos existentes a un canal; con el Wiki, comienza desde cero.

OneNote ofrece más funciones de organización

La versión web completa de OneNote ahora aparecerá en Microsoft Teams. Solo mostrará el cuaderno o la sección que ha elegido.

OneNote trabajando en Microsoft Teams

Esto ya es más niveles de organización de lo que ofrece Wiki, pero aún así mejora. Puede convertir cualquier página en una subpágina, lo que proporciona un tercer nivel de jerarquía. Esto realmente ayuda a mantener las cosas organizadas visualmente.

Subpáginas en OneNote

Estas son características pequeñas, claro, pero en algunos contextos, cuantas más formas tenga de ordenar la información, mejor. Esto es especialmente cierto si desea mantener, por ejemplo, las notas de las reuniones separadas de la información permanente; puede tener una sección para cada una y luego desglosar las cosas con más detalle mediante subpáginas.

OneNote ofrece dibujo, dictado y más

La organización es solo el comienzo aquí: OneNote ofrece muchas características que la Wiki básica no tiene. Hay muchas más opciones de formato, por un lado, y la capacidad de adjuntar archivos. Puede agregar listas de tareas pendientes, marcar elementos, dibujar cualquier cosa en su tableta o grabar audio usando la función de dictado.

Y todo esto funciona en múltiples plataformas, fuera de Teams: puede descargar OneNote para su computadora o teléfono, o usar la versión web. No pase por alto esta función: todos sabemos que tratar de hacer el trabajo con una aplicación de chat grupal abierta es mucho más difícil. Poder usar OneNote, fuera de Teams, le permite mantenerse concentrado.

OneNote también ofrece un historial de versiones para cada página, la capacidad de ver qué usuarios escribieron qué y una papelera para las páginas eliminadas. El Wiki no ofrece ninguna de estas características.

Zapier también ofrece la integración de OneNote, que puede conectar OneNote a las otras aplicaciones que más usa. Por ejemplo, Zapier puede agregar automáticamente una nota en OneNote para cualquier próximo evento de Google Calendar.

La Wiki no funciona con Zapier, que es otra razón por la que quizás desee utilizar OneNote.

Todo esto es solo rascar la superficie. Puede obtener más información sobre OneNote consultando nuestro tutorial completo de OneNote, que cubre todo lo que esta aplicación puede hacer, dentro o fuera de Teams.

Advertencia: eliminar una wiki es para siempre

Si elimina una pestaña de OneNote en Teams, esa Wiki desaparecerá, es cierto. Maricón.

Eliminar la wiki en Microsoft Teams

Hay informes que puedes profundizar en SharePoint y encontrar un Wiki antiguo, pero no es simple y tampoco es completamente compatible. Mientras tanto, elimine una tarjeta de OneNote de Teams y el bloc de notas seguirá existiendo en OneNote.

Eliminar la pestaña OneNote en Microsoft Teams

Aún puede encontrar el bloc de notas en la aplicación OneNote y volver a agregar la pestaña OneNote con solo unos pocos clics. Esto, para mí, es razón suficiente para considerar el uso de OneNote.

O puede utilizar casi cualquier otro servicio

¿No es OneNote tu taza de té? Teams admite muchos otros servicios. Por ejemplo, puede agregar una pestaña de Evernote a cualquier canal en Teams.

Agregar Evernote a Microsoft Teams

Existe una sorprendente cantidad de otras aplicaciones compatibles, así que asegúrese de buscar si ya tiene un Wiki en funcionamiento. O, si no se ofrece su aplicación favorita, es posible que pueda hacer que funcione de todos modos utilizando el Sitio web opción.

Agregar una pestaña web en Microsoft Teams

Las posibilidades aquí son infinitas, así que piense en cómo trabaja su equipo y agregue las herramientas útiles. Tener todo lo que su equipo necesita en un solo lugar es algo bueno, donde sea que lo almacene.

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