La guía de tareas de Google: todo lo que necesita para crear un flujo de trabajo simple y productivo con listas de tareas pendientes

Es la aplicación de lista de tareas más simple, oculta detrás de un botón en Gmail y Google Calendar. Aún así, Google Tasks es una de las listas de tareas pendientes más populares gracias en parte a esa simplicidad. No siempre necesita un sistema de gestión de proyectos completo para realizar un seguimiento de su trabajo. A veces, cuanto más simple, mejor.

Imagine una lista de tareas pendientes en papel con una lista de cosas que necesita hacer. Quizás incluiría algunas actividades que son parte de una actividad más amplia; tal vez debería escribir una nota corta debajo de una tarea con más detalles o escribir una fecha de vencimiento junto a las tareas críticas.

Digitalice esa sencilla lista de tareas pendientes y tendrá Google Tasks.

Probablemente ayude, por supuesto, que Google Tasks esté integrado en Gmail y Google Calendar, incluso si está un poco oculto. A continuación, le mostramos cómo encontrar las tareas de Google y cómo aprovecharlas al máximo.

Índice de contenidos

    ¿Dónde está Google Tasks?

    Google Tasks está integrado en Gmail y este es probablemente el lugar más fácil para comenzar a usarlo. Simplemente haga clic en el icono Actividades en la barra lateral derecha.

    Tareas de Google en Gmail
    Allí

    Después de una breve animación, obtendrá una nueva cuenta de Tareas de Google.

    Tareas de Google en Google Calendar

    También encontrará Tareas en la barra lateral de Google Calendar.

    Contactos de Google para móviles

    O, si está en movimiento, Google Tasks está disponible para dispositivos móviles, con funcionalidad completa iOS es Androide aplicación. Honestamente, la versión móvil es una opción fácil para dispositivos móviles, incluso si no usa Gmail.

    Agregar tareas a Tareas de Google

    Agregar tareas a Tareas de Google

    Abra Tareas de Google en la barra lateral de Gmail, haga clic en Agregar una actividad y escriba su tarea. Presione la tecla Enter para guardar la actividad y puede escribir otra actividad inmediatamente. ¿Necesitas editar una actividad? Haga clic en él para seleccionar o editar texto directamente en la lista.

    Detalles de tareas de Google

    O puede agregar más detalles a las tareas desde su vista Editar. impresión Shift+Enter al guardar una tarea para ver su vista de edición o hacer clic en el botón de lápiz junto a la tarea. Aquí puede agregar una descripción, fecha de vencimiento o subtareas. También puede moverlo a una lista diferente, más sobre eso más adelante.

    No podrá agregar toneladas de detalles, eso es cierto, pero es suficiente funcionalidad para la mayoría de las personas.

    Agrega correos electrónicos de Gmail a tu lista de tareas pendientes

    Aparte de su simplicidad, la mejor característica de Google Tasks es su profunda integración con Gmail. Su bandeja de entrada no es la mejor lista de tareas pendientes, por lo que Tareas de Google le brinda un lugar para enumerar los mensajes importantes que requieren una respuesta o acción de su parte.

    Arrastre un correo electrónico desde cualquier lugar de Gmail a la barra lateral de Tareas de Google para convertirlo instantáneamente en una tarea. Mantendrá el asunto del correo electrónico como el nombre de la empresa, con un enlace al correo electrónico a continuación. Luego puede archivar o mover el mensaje y aún así abrirlo fácilmente desde el enlace de Tareas de Google.

    Arrastra el correo electrónico a Tareas de Google.

    Organice las tareas de Google con listas y arrastre y suelte

    Al igual que una lista de tareas en papel, la forma más directa de utilizar Google Tasks es anotar las cosas básicas que necesita hacer y marcarlas cuando las complete. Pero si prefiere planificar, reorganizar sus tareas en el orden en que debe completarlas, también puede hacerlo. Simplemente haga clic en una tarea y arrástrela en el orden deseado. ¿Mover un negocio con actividades secundarias? Simplemente arrastre para mover todo el conjunto. O, si decide que un negocio secundario debe ser un negocio independiente, pruébelo y se convertirá en un negocio autónomo.

    Arrastra y suelta Tareas de Google

    Los atajos de teclado también funcionan aquí: seleccione una tarea y luego presione alt+ o para mover la actividad.

    ¿Necesita ver las próximas actividades primero? Haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Ordenar por fecha para agrupar las tareas por fecha de vencimiento, con tareas que vencen lo antes posible en la parte superior. Abra el menú nuevamente y seleccione Mi pedido para devolver las actividades en el orden en que las arrastró y soltó.

    Ordenar las tareas de Google por fecha

    Hay otra forma de ordenar las tareas: listas. Cuando abra Google Tasks por primera vez, se iniciará un nuevo archivo Mi tarea Haga una lista y ponga todas sus actividades anteriores en una lista con su nombre. Haga clic en el Mi tarea (u otro nombre de lista) en la parte superior de Tareas de Google para seleccionar la lista deseada o agregar otra.

    Listas de empresas de Google

    Para mover tareas a una lista diferente, abra su vista de edición y seleccione la lista deseada.

    Administra las tareas de Google con atajos de teclado

    Es divertido arrastrar correos electrónicos a Google Tasks y mover sus tareas secundarias, pero la forma más rápida de administrar Google Tasks es con el teclado. A continuación se muestra una lista de los accesos directos más útiles como referencia o puede encontrarlos en cualquier momento en Tareas de Google presionando Ctrl + / en Windows o Command + / en Mac:

    • Abrir Tareas de Google: g+k

    • Cambiar de Tareas de Google a Gmail: Ctrl+Alt+, en Windows o CMD+Alt+, en Mac

    • Agregue una conversación de correo electrónico de Gmail a las tareas de Google: Shift+t

    • Agregar nueva actividad: enter

    • Tarea completa: space

    • Mueva la actividad hacia arriba o hacia abajo: alt+ o alt+

    • Devolución o cancelación de la devolución de la actividad: Ctrl+[ or Ctrl+] en Windows o Command+[ en Mac

    • Salir del modo de detalle: Esc

    Use las aplicaciones Google Tasks para administrar tareas sobre la marcha

    Tareas de Google para iOS

    Su teléfono puede ser el lugar más conveniente para mantener una lista de tareas pendientes, ya que probablemente siempre la tenga consigo. Las aplicaciones móviles de Google Tasks son perfectas para esto.

    Instale Google Tasks en su iOS o Androide dispositivo, y si ya ha iniciado sesión en cualquier otra aplicación de Google con su cuenta de Google, Google Tasks completará automáticamente sus listas de tareas pendientes. Funciona más o menos como en Gmail. Haga clic en el Agregar una nueva actividad para escribir una tarea, luego toque la tarea para agregar una fecha de vencimiento, descripción o subtareas. Luego toque y arrastre las actividades para organizarlas como desee.

    El menú en la esquina inferior izquierda de la aplicación le permite cambiar entre listas de tareas o agregar nuevas. Y lo mejor de todo es que te permite cambiar entre cuentas de Google. Si tiene una cuenta de Google Workplace (anteriormente G Suite) para trabajar junto con una cuenta personal de Gmail, toque su avatar en la aplicación Tareas de Google para alternar entre su trabajo y su lista personal de tareas pendientes.

    Al igual que con la mayoría de las otras aplicaciones móviles de listas de tareas pendientes, Google Tasks puede notificarle cuándo vencen las tareas. Nunca olvidará sus tareas importantes, incluso si no abre Gmail.

    Automatizar las tareas de Google

    Google Tasks es una lista de tareas pendientes simple, pero con listas, subtareas y notificaciones móviles, contiene los conceptos básicos que necesita para mantenerse productivo y realizar un seguimiento de las cosas más importantes que debe hacer.

    Y con Zapier, puede hacer aún más con Google Tasks. Las integraciones de Google Tasks de Zapier pueden agregar nuevas tareas y actualizar las existentes automáticamente, o crear nuevas listas y llenarlas con tareas como una manera fácil de iniciar proyectos. Alternativamente, Zapier puede buscar en sus listas de tareas pendientes de Google tareas nuevas o completadas e iniciar flujos de trabajo en torno a sus negocios.

    Explore algunas de las integraciones de Google Tasks más populares. Mientras tanto, aquí hay algunas ideas que le ayudarán a empezar.

    Mover actividades entre aplicaciones

    Crea actividades desde otras aplicaciones

    Automatice sus actividades de correo electrónico


    Simplifique sus tareas pendientes con Google Tasks

    A veces, una herramienta más simple es lo que se necesita para mantener su productividad. Ya sea que desee una aplicación de lista de tareas más simple y básica o desee transferir sus tareas desde su bandeja de entrada y convertirlas en algo más manejable, Google Tasks es una herramienta mejor que nunca para administrarlas.

    Y con un poco de organización y automatización de la lista, puede convertirla en la herramienta que realiza un seguimiento de todo lo que necesita hacer.

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