Las 5 mejores aplicaciones de analizador de correo electrónico en 2021

Su bandeja de entrada no solo contiene mensajes, está llena de datos. Esto es especialmente cierto si tiene un negocio. Quizás sus contactos lleguen por correo electrónico; tal vez ahí es donde terminan ciertas facturas.

Pero no puede hacer mucho con estos datos si están en su bandeja de entrada. Los recibos son más útiles en su software de contabilidad, por ejemplo. Los contactos son más útiles en su CRM. Podrías copiar manualmente esa información, eso es cierto, pero eso es mucho trabajo, especialmente si estás hablando de docenas o incluso cientos de correos electrónicos al día.

Aquí es donde entran en juego las herramientas de análisis de correo electrónico. Estas herramientas hacen el trabajo por usted, recopilando información de su bandeja de entrada y organizándola para que otras aplicaciones puedan usarla.

Los mejores analizadores de correo electrónico

¿Qué hace que un analizador de correo electrónico sea excelente?

Probé todas las aplicaciones de análisis de correo electrónico que pude conseguir y seleccioné las mejores. Las mejores aplicaciones de análisis de correo electrónico cumplen con los siguientes criterios (y algunas van mucho más allá).

  • Toman información de su correo electrónico. Esto se puede hacer usando reglas personalizadas, usando plantillas ofrecidas por la propia aplicación o, en algunos casos, escaneando automáticamente todos los correos electrónicos entrantes en busca de datos particulares.

  • Son fáciles, o al menos manejables, de configurar. Con suficiente tiempo o recursos, podría crear scripts personalizados para hacer este trabajo por usted. Los servicios de raspado de correo electrónico significan que no es necesario, por lo que los mejores deben ser fáciles de usar.

  • Ponen esos datos donde los quieres. Algunas personas querrán descargar una hoja de cálculo de vez en cuando, y la mayoría de las aplicaciones de esta categoría la ofrecen. Los mejores, sin embargo, pueden enviar datos a otras aplicaciones que ya usa.

En algunos casos, encontré aplicaciones que ofrecían características y calidad similares a diferentes precios y, en esos casos, preferí la opción más barata. Estas son las aplicaciones que creo que funcionaron mejor.

El mejor analizador de correo electrónico para establecer rápidamente reglas potentes

Analizador de correo (Telaraña)

Pantalla de configuración de reglas del analizador de correo

El análisis de correo electrónico no es exactamente sencillo: tienes que entrenar a una computadora para que mire un correo electrónico y extraiga exactamente los bits de datos que deseas. Analizador de correo es bastante bueno haciendo el proceso al parecer simple, y eso es asombroso.

Ha configurado un buzón de correo, que tiene su propia dirección de correo electrónico personalizada. Reenvíe algunos correos electrónicos a esa dirección y Mailparser adivinará qué información desea extraer. Obviamente, no será perfecto siempre, pero si está buscando sacar algo como un recibo, hace un buen trabajo por sí solo. Si no es así, puede crear sus propias reglas.

Mailparser puede analizar el asunto, el cuerpo, los destinatarios y los encabezados de cada mensaje de correo electrónico. También puede analizar archivos adjuntos: todos los archivos PDF, XLS, CSV, TXT y XML se pueden raspar. Pero para mí, la característica destacada aquí es lo simple que es la interfaz de usuario. Si nunca ha utilizado un servicio de análisis de correo electrónico y no sabe cómo empezar, esta es la herramienta que debe comprobar primero.

Mailparser se integra con Zapier, lo que significa que puede enviar los datos analizados a miles de aplicaciones tan pronto como lleguen los correos electrónicos. Por ejemplo, puede agregar elementos a una hoja de Google, crear nuevos suscriptores en Mailchimp o incluso recibir notificaciones sobre nuevos correos electrónicos descartados en Slack.

Precios de Mailparser: Gratis por 30 correos electrónicos / mes; desde $ 39 / mes para el Profesional plan para 500 correos electrónicos / mes

El mejor analizador de correo electrónico de nivel de entrada para usuarios de Zapier

Analizador de correo electrónico de Zapier (Telaraña)

Captura de pantalla del analizador de correo electrónico mediante la configuración de Zapier

Este es un producto de Zapier en una publicación de blog de Zapier, así que entiendo si eres escéptico de mi capacidad para ser neutral. Pero no voy a pretender que esta sea la herramienta de análisis de correo electrónico más poderosa aquí, y si no necesita las otras soluciones que ofrece Zapier, puede que no sea para usted. Pero si el análisis de correo electrónico es solo una de las muchas automatizaciones que utilizará, el trabajo estará hecho. Si ya está pagando por Zapier, aún mejor.

Comience con el analizador de correo electrónico de Zapier y podrá configurar tantos buzones de correo como desee, cada uno con su propia dirección de correo electrónico @ robot.zapier.com. Puede reenviar correos electrónicos a esa dirección, ya sea manualmente o usando algo como el sistema de filtro de Gmail. Envíe algunos correos electrónicos de muestra, luego resalte y nombre la información que desea extraer de correos electrónicos futuros. No encontrará muchas funciones avanzadas aquí; por ejemplo, no puede raspar el contenido de los archivos adjuntos de correo electrónico.

Luego, configurará un Zap, nuestro término para un flujo de trabajo automatizado, que es lo que enviará esa información a cualquier otra aplicación que desee; puede elegir entre miles de aplicaciones. Algunos ejemplos: envía información de tu correo electrónico a una hoja de cálculo, agrega nuevos contactos a una lista de Mailchimp o crea un evento de Google Calendar basado en la información del correo electrónico.

Precios de Email Parser by Zapier: Incluido con todos los planes Zapier.

Para obtener una descripción general de cómo usar el analizador de correo electrónico de Zapier, consulte nuestra guía del analizador de correo electrónico.

La mejor herramienta de análisis de correo electrónico nativa de Windows

Analizador de correo electrónico (Windows, Web)

Captura de pantalla de la vista de la bandeja de entrada del analizador de correo electrónico

Analizador de correo electrónico no te toma de la mano: ningún mago adivina lo que quieres analizar, lo que significa que tienes que establecer todas las reglas tú mismo. No será fácil, pero la compensación es una potencia que no ofrecen otras aplicaciones.

En parte, esto se debe al hecho de que Email Parser está disponible como una aplicación real de Windows. También se conecta directamente a los servidores de Gmail, Exchange y POP / IMAP, en lugar de depender de usted para reenviar mensajes a una dirección personalizada como la mayoría de los demás analizadores de correo electrónico.

La ejecución en Windows tiene una ventaja obvia: compatibilidad con archivos locales. La aplicación puede enviar datos de correo electrónico directamente a una hoja de cálculo de Excel, archivo CSV o incluso un documento de texto en su computadora, sin necesidad de almacenamiento en la nube. También hay soporte para scripts locales de PowerScript y C #, lo que significa que no hay límite para lo que puede hacer con los datos que analiza si tiene habilidades de codificación. Esto es particularmente interesante dado que Email Parser para Windows es una compra única: es la única aplicación aquí sin una suscripción continua para pagar.

Pero también hay una versión web con suscripción continua: ofrece la opción de una bandeja de entrada personalizada a la que puedes reenviar correos electrónicos, como funcionan los servicios como Mailparser. La versión web no es comparable a algunas de las otras aplicaciones aquí, pero es bueno tener la opción, especialmente si prefiere el enfoque más detallado para crear reglas que ofrece Email Parser.

Precios de Mail Parser: Aplicación Web por $ 19 por mes; La aplicación de Windows es una compra única de $ 79

El mejor analizador de correo electrónico para procesar documentos adjuntos

Analizador (Telaraña)

Pantalla de instalación de Parseur

Analizador Es similar, en muchos aspectos, a Mailparser, pero se distingue por un aspecto fundamental: la gran cantidad de formatos de archivos adjuntos que puede juntar. Si recibe muchos recibos que se envían (inexplicablemente) como documentos de procesador de texto, esta es la herramienta que debe probar. Parseur puede extraer datos de cada tipo de archivo que Mailparser puede, pero también admite formatos de procesamiento de texto como DOCX, ODT, RTF, Apple Pages e incluso WordPerfect (por alguna razón).

Y hay algunas otras cosas aquí que no ofrecen herramientas similares. Hay soporte de posprocesamiento, por ejemplo, usando scripts de Python (a un precio más alto). Una extensión de Chrome le permite analizar sitios web, además de correos electrónicos. Y hay plantillas para procesar correos electrónicos de servicios comunes, incluidas las alertas de Google.

Puede integrar Parseur con Zapier, lo que le permite enviar datos extraídos de su correo electrónico a miles de aplicaciones. Por ejemplo, puede crear eventos de Google Calendar o suscriptores de Mailchimp automáticamente cuando lleguen nuevos correos electrónicos.

La desventaja: Parseur es más caro que las alternativas. Puede ser útil, dependiendo de sus necesidades, así que pruebe Parseur antes de decidirse por un servicio. No dejes que el nombre pseudo-francés te desanime por completo.

Precio más económico: Gratis para 20 documentos por mes; desde $ 59 por mes para el plan Estándar con hasta 10,000 documentos por mes

El mejor analizador de correo electrónico para el raspado automático de firmas de correo electrónico

SigParser (Telaraña)

Captura de pantalla de los resultados del escaneo SigParser

SigParser es la más especializada de todas las herramientas aquí: se centra únicamente en la información de contacto en las firmas de correo electrónico. Pero piense en el valor de esto: la mayoría de los correos electrónicos tienen firmas, lo que significa que hay todo tipo de información de contacto en su bandeja de entrada en la que ni siquiera piensa.

Puede copiar y pegar información de contacto en su libreta de direcciones favorita o CRM, pero con SigParser no es necesario. La versión gratuita de SigParser revisa 90 días de sus correos electrónicos; puede pagar más para recuperarlos. La aplicación también puede escanear nuevos correos electrónicos a medida que llegan, lo que significa que toda la información de contacto en su bandeja de entrada se captura automáticamente. Luego puede enviar esta información a su CRM, libreta de direcciones o cualquier otro lugar donde pueda ser útil.

En teoría, podría usar cualquiera de las herramientas aquí para recopilar información de contacto, pero requeriría algo de trabajo. La firma de correo electrónico de todos es ligeramente diferente y las reglas simples no son suficientes para analizarlo de manera consistente. Esta aplicación está hecha para un trabajo y, en mis pruebas, hizo un trabajo admirable con una variedad de firmas diferentes. Puede parecer algo simple, pero es potencialmente revolucionario si su negocio depende del seguimiento de los clientes potenciales.

También puede integrar SigParser con Zapier, lo que le permite enviar información de contacto extraída a miles de aplicaciones, incluidas Mailchimp y Constant Contact.

Precios SigParser: A partir de $ 8 / mes para Individual Plan

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