Las mejores formas de organizar viejas fotos familiares

Las fotos se toman todo el tiempo. Cuando un bebé tiene un año, es posible que ya haya sido objeto de miles de fotografías. La facilidad de tomar fotos con su teléfono significa que las personas tienen muchas más fotos que antes, por lo que archivar fotos familiares antiguas (de la mejor manera posible) es una parte importante para preservar sus recuerdos.

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Pero las fotos de sus antepasados ​​nacidos a mediados del siglo XIX pueden ser pocas y espaciadas. Si tiene suerte, puede tener dos o tres fotografías de los miembros de su familia que vivieron en esta época. Dado que las fotografías antiguas son raras (y valiosas), vale la pena aprender a conservarlas. Incluso si no está tan interesado en su historia familiar, es posible que otros que vengan después de usted lo estén.

Examinar las fotos familiares también puede ayudarlo a continuar con el legado digital de un ser querido; puede usarlas para un memorial virtual con un servicio como GatheringUs. También cuentan con especialistas que pueden guiarlo y apoyarlo durante todo el proceso de planificación.

Esto es lo que debe hacer para asegurarse de que las fotos de su familia se conserven para las generaciones futuras.

Consejo: Asegúrese de que sus activos se administren de acuerdo con sus deseos haciendo un testamento. Puede crear fácilmente uno desde casa con un creador de testamentos en línea Confianza y voluntad.

Índice de contenidos

    Cómo conservar tus viejas fotos familiares

    En algún momento de su historia familiar, es posible que alguien haya decidido conservar las fotografías y documentos de su familia. Y es posible que no hayan hecho un gran trabajo. Es posible que vea el resultado de su trabajo cuando se encuentre con fotos preciosas adjuntas a álbumes magnéticos de la década de 1970. O encuentra fotografías que se han adjuntado a álbumes con pegatinas que no han envejecido bien.

    Asegúrese de saber lo que está haciendo al cuidar de preservar su historia familiar. No saber cómo manejar las fotos puede hacer que las fotos se destruyan. A continuación, se incluyen algunos pasos que puede seguir para preservar estas cosas importantes.

    1. Maneja las fotos con cuidado

    En un esfuerzo por organizar sus fotos para su almacenamiento, asegúrese de manipularlas con cuidado. Después de todo, pueden ser elementos únicos que no se pueden reemplazar.

    • Maneje las fotografías con las manos limpias.
    • Mantenga los alimentos y bebidas alejados de las fotografías.
    • Limite el toque de fotografías frágiles o delicadas.

    2. Identifica a las personas en las fotos.

    Una fotografía de extraños no es tan significativa como la que muestra su tatarabuela. Puede parecer más fácil tirar estas fotos que tratar de identificar a las personas que aparecen en ellas. Pero nunca se sabe qué parte importante de su historia familiar podría desechar.

    Como parte del proceso de conservación, intente identificar a cada persona en cada fotografía. Obtenga ayuda de los miembros mayores de su familia. Puede que se sorprenda de lo mucho que saben.

    Mientras se sienta con su familia, tome notas mientras hablan sobre las fotos. Es poco probable que simplemente nombren a todos en la foto y sigan adelante. Es probable que ocurra alguna recreación de eventos y personas. Esta información puede ayudarlo a comprender mejor la historia detrás de la foto. Anote la ubicación de la fotografía y el año en que se tomó.

    Una vez que haya identificado a las personas en las fotos, calcule un proceso de etiquetado que no dañará las fotos. Escribir la información en el reverso de la fotografía a lápiz es la opción recomendada.

    Algunos archiveros dicen que evitan dejar marcas en el reverso de la foto. En su lugar, considere la posibilidad de crear una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de las fotos. Puede incluir una descripción de la fotografía y cualquier información de identificación sobre esa imagen. Imprima una copia de la hoja de cálculo y guárdela con sus fotos.

    3. Coloque las imágenes en contenedores de almacenamiento.

    Una vez que haya identificado a las personas (y lugares) en la foto, determine cómo desea que se almacenen las fotos.

    A continuación, se muestran algunas opciones de almacenamiento.

    • Coloca las fotos en una caja sin ácido con tapa. Si decide guardar las imágenes en una caja, mantenga juntas las fotos del mismo tamaño.
    • Coloca las fotos en mangas de poliéster, polipropileno o polietileno. Guárdelos en una caja sin ácido.
    • Coloque las fotos en un álbum sin ácido, utilizando soportes en ángulo para mantener la fotografía en su lugar.

    4. Guarde las cajas o álbumes en un lugar fresco, oscuro y seco.

    Evite almacenar sus fotos en áticos cálidos o sótanos húmedos. Mantenga las fotos alejadas de radiadores o conductos de ventilación. Y asegúrese de que sus fotos estén protegidas de goteras en techos o tuberías.

    También es importante mantener sus fotografías alejadas de las criaturas. A los ratones les encanta masticar papel. A los lepismas, los ratones de biblioteca y otros insectos también les encanta mordisquear documentos antiguos. Revise sus fotos una o dos veces al año. De esta manera, puede recibir cualquier daño que esté sucediendo antes de que sea demasiado grave.

    5.Haz una copia digital de las fotos.

    Una forma de asegurarse de que sus imágenes se conserven es hacer copias digitales de las fotografías. Una copia digital nunca puede reemplazar completamente una imagen original. Pero si algo le pasa al original al menos tienes una copia. Mejor que nada.

    Hay escáneres diseñados para este propósito. Y las personas que pueden ayudarte a hacer eso. Pero investigue antes de comprar algo o contratar a alguien. Quieres las mejores versiones posibles de tus fotos. Si tiene un presupuesto ajustado, varias aplicaciones gratuitas hacen un trabajo bastante decente al "escanear" fotos.

    Cómo organizar y archivar copias digitales de fotografías familiares

    Antes de comenzar a organizar sus fotos digitales, piense en lo que desea lograr.

    ¿Quieres crear un sistema de archivo digital que te facilite la búsqueda y la gestión de tus fotos? ¿Quieres un sistema que puedas usar por el resto de tu vida? ¿O quieres organizar tus fotos para que tus descendientes puedan verlas fácilmente?

    Si desea crear un sistema de organización fotográfica que puedan utilizar sus nietos y bisnietos, evite utilizar software de organización. Ese software podría quedar desactualizado, al igual que su computadora.

    En su lugar, siga estos consejos para crear una biblioteca digital de las fotos de su familia.

    1. Sube todas las imágenes a un dispositivo.

    Sube las imágenes escaneadas que tengas. Cree una carpeta para todas estas imágenes y asegúrese de guardar todo allí. De esa forma no tendrás que consolidar las cosas más adelante.

    2. Elimina las fotos duplicadas

    Dependiendo de cuántos archivos tenga, es posible que desee eliminar fotos duplicadas o aquellas con una imagen de mala calidad. Elija las imágenes de mayor calidad para preservar.

    3. Crea una serie de carpetas para organizar tus fotos.

    No existe una forma correcta o incorrecta de organizar las fotos familiares. A continuación se muestran algunas opciones.

    Organizar por hogar. Si tiene fotos de todos sus familiares, puede organizar las fotos en cada hogar. Las fotos familiares de tu abuela habrían recibido un archivo. Y su familia obtendría un archivo separado.

    Organízate dentro del año. Puede tener más sentido tener una vista cronológica de su historia familiar. Si es así, cree un sistema de archivos organizado por año o década.

    Organiza según el evento. A medida que organiza sus fotos más recientes, es posible que deba tener un sistema organizativo más preciso. Considere la posibilidad de crear archivos para grandes eventos, como "Cumpleaños de la abuela Swift".

    Organizar por persona. A veces, es posible que deba buscar rápidamente fotos de personas específicas de su familia. Crea un archivo con el nombre de cada persona. Si hay varias personas en la misma imagen, puede considerar guardar esa foto en varios archivos.

    La organización de sus fotos por persona también facilitaría la búsqueda de imágenes de un familiar específico. Nunca se sabe cuándo podría necesitar esas fotos. Cuando una persona muere, muchas familias crean un archivo collage conmemorativo o tarjeta de memoria. Estos proyectos requieren que las fotos de los fallecidos estén completas. Tener un sistema organizativo facilita la identificación rápida de fotos relevantes.

    Su sistema organizativo debe basarse en la cantidad de fotos que tiene. También debe considerar qué tan cerca está de los miembros de la familia en las fotos. Si tiene docenas de fotos de su abuela con sus hermanos, pero no ha tenido relaciones con hermanos, no es necesario etiquetar u organizar las fotos con los nombres de los hermanos.

    Eso no significa que no debas etiquetar a esas personas en la fotografía. Pero no es necesario crear un archivo separado para ellos.

    4. Crea un sistema de nombres

    Incluso si lleva mucho tiempo, debe etiquetar las imágenes para que sean más fáciles de encontrar. Si planea almacenarlos en ubicaciones separadas, tener un sistema de nombres consistente hará que sean más fáciles de encontrar.

    Incluya información relevante en el nombre de cada foto. De esta forma, la imagen digital siempre estará vinculada a información relevante.

    Al nombrar una foto, no use espacios. Ejecute el texto junto sin espacios o coloque un guión bajo o un guión donde deberían estar los espacios. Guarde las imágenes como .jpg.

    Piense en las generaciones que vendrán después de usted cuando nombre sus fotos. Evite el uso de nombres de parentesco, como "mamá" o "bisabuelo". En su lugar, considere usar el nombre y apellido y quizás el año en que se tomó la foto.

    Luego, etiquete una foto como "BerthaSmithWilson_1908". en lugar de "GrandmaWilson". Esta convención de nomenclatura hará que sea mucho más fácil para las personas ajenas a su familia clasificar las fotos.

    5. Guarde imágenes digitales en múltiples formatos y ubicaciones.

    Este, quizás, es el consejo más importante. Asegúrese de que sus imágenes digitales estén guardadas en más de un lugar.

    En casa, puede guardar sus fotos en una unidad de almacenamiento externa. Puede guardar este artículo en un lugar seguro dentro de su hogar familiar.

    También vale la pena crear una copia de seguridad de la foto para alguien más en su familia. Pídales que mantengan este dispositivo claramente etiquetado en su casa.

    Finalmente, considere comprar almacenamiento en la nube. Algunas empresas que venden obsequios con fotografías pueden parecer el lugar más obvio para almacenar sus fotografías. Pero esas empresas pueden eliminar sus fotos si su cuenta está inactiva. Y las empresas fracasan todo el tiempo. Para evitar perder sus fotos, compre almacenamiento en la nube de una empresa de renombre.

    Asegúrese de tener una versión impresa de cada foto. De esa manera, tendrá algo físico si su archivo digital se ve comprometido.

    Puede leer nuestra guía sobre cómo organizar los archivos de su computadora para obtener instrucciones detalladas y consejos.

    Conserva fotos para tu familia

    Uno de los mejores regalos que puede dar a su descendencia es uno organizado. Arbol genealogico, completo con imágenes. Incluso si sus hijos no parecen interesados ​​en las historias familiares ahora, pueden cambiar de opinión más adelante.


    Fuentes

    1. "Cuidado, manipulación y almacenamiento de fotografías". Biblioteca del Congreso. www.loc.gov/preservation/care/photo.html.
    2. "Consejos para conservar fotografías, documentos y archivos digitales". Novedades Minitex. news.minitex.umn.edu/news/library-news/preservation-tips-photographs-documents-and-digital-files.
    3. Consejos de almacenamiento. Folleto de conservación. www.minitex.umn.edu/Contact/Materials/PreservationBrochure.pdf.
    4. "Guarde documentos y fotografías familiares". Archivos Nacionales. www.archives.gov/preservation/family-archives/storing.

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