Lecciones aprendidas trabajando de forma remota como contador

Cuando la mayoría de la gente piensa en trabajos de teneduría de libros y teneduría de libros, piensan en alguien sentado detrás de un escritorio en una oficina, reuniéndose con clientes y lidiando con montones de papeleo. Trabajar desde casa, sin reuniones cara a cara o entregas de documentos, puede parecer imposible.

Cuando busqué por primera vez encontrar un trabajo de contabilidad que pudiera haber hecho de forma remota, las probabilidades no parecían muy buenas. La mayoría de los trabajos contables que estaban abiertos al trabajo remoto eran de naturaleza fiscal, lo que no estaba en consonancia con mi experiencia contable actual y no era el tipo de trabajo que me interesaba. Teniendo en cuenta la cantidad de papeleo que suelen manejar los contadores de planta y lo cerca que trabajé con otros en mi trabajo de oficina, pensé que la contabilidad estaba fuera de discusión cuando se trataba de trabajar de forma remota.

Unos años más tarde, me encontré con una vacante en Zapier, una empresa 100% distribuida, para un puesto de contable y sabía que tenía que hacerlo. Ya había creado una oficina en casa que era un entorno feliz que estaba listo para usar. También vi otros beneficios de poder trabajar de forma remota además de usar mi nuevo espacio feliz:

  • Ahorre tiempo y dinero eliminando la parte de mis viajes diarios: más de 13 horas por mes a tiempo y $ 80 por mes en mi seguro de gasolina e incluso de auto (dado que usé menos mi auto, mi aseguradora de auto bajó mi tarifa).

  • Reducir mi huella de carbono de al menos 2,3 toneladas métricas de CO2 al año.

  • Una oportunidad para beneficiar mi salud y bienestar. Trabajar desde casa me permite elegir alimentos más saludables, trabajar en un ambiente de oficina más limpio (¡y puedo controlar el termostato!), Y usar mi tiempo de viaje para saltar en la caminadora de vez en cuando.

  • La capacidad de trabajar desde cualquier lugar, como bares, espacios de coworking o visitas a amigos y familiares.

Al principio estaba nervioso porque no sabía qué esperar. ¿Cómo funcionaría un puesto de contable en un mundo remoto y qué tan fácil sería encontrar un equilibrio entre la vida laboral y familiar, ya que mi hogar ahora también es mi negocio? Ahora que han pasado seis meses, la transición de trabajar en un entorno tan cargado de papel a uno prácticamente sin papel ha sido más fácil de lo que pensaba. Eso es Es posible tener un rol que tradicionalmente no tiene un tamaño remoto y que continúa prosperando.

Trabajo a distancia como contador: lecciones aprendidas

Reuniones: Cuando trabajaba en una oficina, asistía a muchas reuniones programadas o improvisadas, y no hay nada diferente en un entorno remoto que a través de una videoconferencia. (Bueno, tal vez eso y la eliminación de tener que encontrar una sala de conferencias que no esté ya reservada). Es tan fácil tener reuniones improvisadas aquí en Zapier como lo sería en cualquier oficina. Inicie una reunión de Zoom y comparta el enlace en su canal de Slack y podrá tener el mismo tipo de reuniones espontáneas siempre que todos los asistentes estén en línea al mismo tiempo.

Momentos de comunicación y enfriamiento de agua: La comunicación es clave cuando se trata de trabajar en un equipo de contabilidad remota. En mis experiencias pasadas trabajando en una oficina, encontré información solo escuchando otras conversaciones que tenían lugar a mi alrededor y que me dieron un contexto de lo que estaba sucediendo con el resto del equipo. Con el trabajo remoto, esta oportunidad no se obtiene de la misma manera. Pero luego está Slack.

La "transparencia predeterminada" es uno de los valores de nuestra empresa, por lo que es una buena idea utilizar los canales públicos como su forma principal de comunicación en Slack, incluso si su pregunta es específica para una persona. Esto ayudará a mantener al resto del equipo actualizado sobre lo que otros están trabajando y evitará que las personas se sientan aisladas. Además, si disfrutas de los canales de Slack configurados como "# comida-divertida", obtienes la misma camaradería que en una oficina, pero solo en los momentos que son convenientes para todos.

Trabaja: Cuando se trata de los aspectos contables de trabajar de forma remota, descubrí que no es tan diferente de trabajar en una oficina. Todavía tenemos una reunión de equipo semanal, reuniones individuales, colaboramos en archivos compartidos, anotamos juntos las finanzas de fin de mes y solicitamos ayuda / perspectiva mutua sobre las tareas en las que estamos trabajando. Usamos muchas aplicaciones basadas en la nube que nos permiten compartir y trabajar en archivos juntos.

  • Con Quickbooks Online, todos podemos iniciar sesión para agregar entradas de diario, ejecutar informes, importar transacciones en lugar de la versión de escritorio que restringiría el acceso de una persona.

  • Compartir archivos de hojas de cálculo es fácil con la capacidad de guardar archivos de Excel en Box o usar Google Sheets y Excel Online, lo que le permite a su equipo trabajar en un archivo al mismo tiempo.

  • Además, a menudo usamos Google Docs cuando trabajamos en la redacción de políticas y anuncios de la empresa. Es una excelente manera de compartir su trabajo con su equipo y permite que todos agreguen notas de edición y sugerencias.

  • Notejoy es otra herramienta que utilizamos para colaborar con las notas en su conjunto para el equipo de Operaciones. Usamos esta herramienta para rastrear las notas de las reuniones semanales, redactar la publicación de actualización semanal de nuestro equipo y guardar cualquier otra nota que sería útil para compartir con el equipo.

Zapier: La creación de Zap (nuestra palabra para los flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones) me ha ayudado a reducir el tiempo que dedico a tareas mundanas y me ayuda a mantenerme actualizado sobre las tareas en las que necesito trabajar. Utilizo un Zap para reducir el tiempo que dedico a guardar las facturas que recibimos en nuestra carpeta de buzones y otro para notificarme quién ha entregado un informe de gastos. Y otro Zap más para agregar automáticamente tarjetas a mi tablero de Trello "Tareas pendientes" para elementos recurrentes semanales.


Trabajar de forma remota puede parecer un concepto extraño en el mundo de la contabilidad, pero cuando tienes las aplicaciones adecuadas y un gran equipo, ¡es totalmente alcanzable! (PD, Zapier es completamente remoto y está contratando).

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