Por qué su empresa no debería utilizar una dirección de Gmail.com

¿Cuál es la dirección de correo electrónico de su empresa? Si termina en @ gmail.com, @ outlook.com o (no lo hagas) @ yahoo.com, debes cambiarlo.

Eso es.

Muchas pequeñas empresas comienzan como un ajetreo secundario, por lo que es comprensible si configura una dirección de correo electrónico gratuita y comienza a usarla. Pero esta es una solución temporal. Las direcciones de correo electrónico gratuitas pueden hacer que su negocio parezca un aficionado, y su uso le dificulta tomar el control de la comunicación y las cuentas de otros servicios más adelante.

Cual es la alternativa? Configure las direcciones de correo electrónico con el nombre de dominio de su empresa. Si el sitio web de su empresa es TotallyRealCompany.com, sus direcciones de correo electrónico deben terminar con esto, así: realperson@totallyrealcompany.com. Hablemos más sobre por qué es una buena idea, luego repasemos los mejores recursos para el trabajo.

Índice de contenidos

    Ayuda a tu marca

    ¿Recuerda los letreros de las tiendas de conveniencia que tenían un logotipo gigante de Coca Cola, por lo que el nombre real de la tienda en letras minúsculas? Las tiendas recibieron estos carteles de forma gratuita: se llamaron a sí mismos signos de privilegio. El compromiso fue simple: Coca-Cola tuvo que anunciarse y la tienda recibió un cartel gratis. Estos ya no son comunes y no es de extrañar: las pequeñas empresas modernas son lo suficientemente inteligentes como para saber cuán valiosa es la marca. No tiene sentido poner la marca de otra persona en el escaparate de su tienda.

    Debería pensar en las direcciones de correo electrónico gratuitas de la misma manera. Usar una cuenta de Gmail para su empresa equivale a tener un logotipo gigante de Google en todas sus coincidencias.

    Cualquiera en la tierra puede crear una cuenta de Gmail gratuita, lo que significa que alguien que le envíe un correo electrónico desde una cuenta de Gmail podría ser literalmente cualquiera. Mientras tanto, un correo electrónico de su dominio solo puede provenir de usted. Además, puede ayudar a las personas a encontrar su sitio web: el nombre está allí en su dirección de correo electrónico.

    Suena como una pequeña cosa, pero las pequeñas cosas importan cuando se trata de la marca. No anuncie a otra persona en su dirección de correo electrónico, hable sobre su negocio.

    Te da el control

    Pero esto va más allá de la marca. Los correos electrónicos de su dominio también son útiles.

    Las pequeñas empresas a menudo comienzan con una única dirección de correo electrónico gratuita, pero esto inevitablemente se vuelve inmanejable a medida que la empresa crece. Sus empleados necesitarán sus propias direcciones y, si no proporciona una, utilizarán sus cuentas personales. Esto significa que su comunicación con los clientes se lleva a cabo en direcciones que usted no controla. También significa que si un empleado se va, esas conversaciones se van con él. En el mejor de los casos, esto es molesto para su cliente: su ex empleado deberá explicar la situación y ponerse en contacto con usted. En el peor de los casos, significa que un ex empleado puede llevarse consigo a sus clientes.

    Mientras tanto, las direcciones de correo electrónico de su dominio están bajo su control. Si un empleado se va, puede redirigir los correos electrónicos desde su dirección anterior para recibir los mensajes. Es un gran problema.

    También significa que puede tomar el control de cualquier software en el que se hayan registrado con esa dirección de correo electrónico. Paso un par de horas a la semana respondiendo preguntas de los clientes de Zapier y he visto a muchos empleadores solicitar acceso a una cuenta vinculada a una dirección de Gmail, que dicen que pertenece a un ex empleado. Es una situación desafortunada que podría evitarse si la empresa hubiera configurado direcciones de correo electrónico en su dominio.

    Cómo obtener direcciones de correo electrónico en su dominio

    Para configurar cuentas de correo electrónico utilizando la dirección web de su empresa como dominio, comience con nuestra lista del mejor alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas. Y tenga en cuenta que no necesariamente tiene que renunciar a la interfaz de usuario a la que está acostumbrado. Espacio de trabajo de Google (anteriormente G Suite) ofrece Gmail para empresas, lo que significa que puede seguir utilizando la interfaz de correo electrónico de Google mientras utiliza una dirección en el dominio de su empresa. Microsoft 365 le permite hacer lo mismo con Outlook. Todos estos servicios tienen un precio razonable y valen la pena por los beneficios de marca y seguridad.

    Gratis es un precio muy bueno, pero el correo electrónico gratuito puede costarle. Considere la posibilidad de actualizar.

    Relacionados

    Deja una respuesta

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

    Subir