Por qué y cómo registrarse en Zoom por teléfono

¡Todos siguen diciéndome que salga! ¡Dar un paseo! ¡Respire aire fresco! Pero aquí está la cosa: me gusta estar adentro. Me gusta sentarme Estoy muy feliz de abrir una ventana para mi dosis diaria de aire fresco. Salir de casa (!) Para dar un paseo no es el tipo de descanso que quiero. Si voy a tomarme un descanso al mediodía, será para ver reposiciones de La oficina o hacer un crucigrama.

Pero resulta que estar al aire libre y caminar y respirar aire fresco es bueno para ti. Entonces, ¿Qué haces? En lugar de caminar como un rotura, Maté dos pájaros de un tiro: llamé a una reunión mientras caminaba.

Esa no es una idea nueva: las charlas y caminatas son comunes para las reuniones en persona. Pero cuando trabajas de forma remota, esto sale por la ventana, o al menos eso parece. Te sugiero que lo intentes. He aquí por qué y cómo.

Si dedica suficiente tiempo a Zoom, querrá conocer la configuración. Aquí hay 10 consejos y trucos de Zoom para ayudarlo a aprovechar al máximo la aplicación.

Por qué debería marcar para Zoom desde su teléfono

Hay muchas razones para probarlo. Para empezar, te anima a hacer ejercicio. Sin embargo, si le gusta caminar solo, puede hacerlo fuera de una reunión. Pero si caminar no es su descanso divertido predeterminado, esta es una forma sólida de obtener algunos pases. El tiempo pasa mucho más rápido cuando estás en una llamada que cuando escuchas un podcast de forma pasiva.

Incluso si le gusta caminar, no siempre es emocionalmente fácil hacerlo durante la jornada laboral. Por ejemplo, si comparte la tarea de su hijo con un compañero, puede parecer un poco egoísta dar una caminata de una hora a la mitad del día. Pero si está caminando a través de una reunión, entonces ese es el momento en el que no habría estado disponible de todos modos.

Y luego está el hecho de que marcar por teléfono, para que no pueda ver a otros asistentes, le permite concentrarse más en el contenido de la reunión. Me gusta un fondo Zoom ganador, pero ver los fondos mágicos de las personas, ver pasar a sus adorables bebés o simplemente preguntarse qué están cocinando en la estufa detrás de ellos puede ser un poco distraído. Claro, también tienes distracciones en tu camino, pero descubrí que pude sintonizarlo todo mucho más fácilmente. Tampoco tuve la tentación de hacer otra cosa mientras estaba de guardia. Todavía trato de mantenerme alejado de Slack y enviar correos electrónicos cuando estoy en una llamada de Zoom, pero eso es mucho más fácil de evitar cuando el teléfono está en tu bolsillo o a tu lado.

¿Cómo es llamar a una reunión de Zoom?

La primera llamada que recibí mientras viajaba fue con otras cuatro personas. Esperaba que la llamada fuera incómoda. Para empezar, todos los demás podían verse cara a cara. También pensé que habría un retraso extraño y terminaría hablando de todos y viceversa.

Básicamente fue lo opuesto a eso. La calidad de la llamada fue más clara de lo que podía haber imaginado. Definitivamente fue mejor que una llamada telefónica estándar y sintió casi esa calidad cristalina que se obtiene con una llamada de audio FaceTime. Además, estaba viendo esto, lo que ayudó.

Una foto del camino por el que caminaba.
La pared detrás de mi escritorio no se ve así.

Algunas sugerencias:

  • Ponte los auriculares. Suena obvio, pero es fácil olvidarlos cuando sales por la puerta. También asegúrese de tener el tipo de auricular con micrófono incorporado, que creo que es la mayoría de los auriculares en estos días.

  • Silenciese cuando no hable. Esto no es del todo necesario y si desea poner su teléfono en su bolsillo y olvidarse de él, silenciar y reactivar el audio se suma al proceso. Pero dependiendo de qué tan rápido camine, puede terminar haciendo que todos escuchen su respiración pesada, lo cual ... no.

  • Hágale saber a la gente con anticipación. Es posible que la persona con la que se está reuniendo esperara compartir su pantalla con usted o pedirle que comparta la suya. No es posible si está haciendo la llamada, así que asegúrese de notificar a las personas.

En cuanto al último punto, aquí está el punto: casi puedo garantizar que a la gente no le importará que estés en el teléfono en lugar de la computadora, especialmente porque funciona tan bien técnicamente. Les pregunté a algunas personas en la llamada si les importaría que hiciera una llamada desde un paseo, y esta es la respuesta que obtuve:

Pregunté si la gente estaría de acuerdo si respondía a la llamada vía dial-in y después de una broma rápida dijeron que por supuesto

Por supuesto, si recibe un rechazo, siempre puede comprometerse y tener una reunión de video de Zoom en su teléfono. Hice esto para mi segunda reunión del día, para probarlo, y funciona muy bien; aún puede usar la vista de galería y aún ver una pantalla dividida. El único inconveniente es que consumirá una cantidad decente de datos y la gente sabrá cuánto sudas cuando caminas.

Si su única preocupación es que se perderá algo visualmente importante, siempre puede pedirle a alguien que grabe la reunión. Luego, puede cargar automáticamente la grabación en Google Drive u otra aplicación.

Cómo unirse a una reunión de Zoom por teléfono

Si alguien ha configurado la llamada con anticipación, todo lo que necesita hacer es abrir el evento o el correo electrónico en su teléfono y usar uno de los innumerables números de acceso de Zoom que le ofrece.

Agrandar los números de teléfono en el recordatorio por correo electrónico

Si usa uno de los números en "One tap mobile", ni siquiera necesita ingresar el ID de la reunión. Solo tiene que tocar el número de teléfono y una vez que el organizador esté allí, lo agregarán a la reunión. (Si es el anfitrión, le pedirá su ID de anfitrión).

Si no tiene un mensaje con su información de inicio de sesión, no está de suerte. Puede pedirle al organizador que se lo envíe; desde dentro de la reunión, debe hacer clic en Participantes > Invitar > Copiar invitación y luego pégalo en ti mismo. Zoom también tiene instrucciones detalladas sobre cómo unirse a una reunión por teléfono.

Una vez dentro, parecerá que está haciendo una llamada telefónica normal.

Una captura de pantalla de mi teléfono durante la reunión.

Intente llamar a su próxima reunión de Zoom y vea si le gusta. Si no lo hace, su escritorio seguirá estando ahí para usted durante el próximo.

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