Utilice las plantillas de OneNote para optimizar las notas de reuniones, lecciones, proyectos y eventos

Microsoft OneNote es una fantástica y versátil herramienta para tomar notas. Una de sus mejores características, al menos si está utilizando la versión de Windows, son las plantillas de página. Con las plantillas de OneNote, puede tener una apariencia uniforme para todas las páginas de sus cuadernos y puede replicar fácilmente notas para cosas como notas de reuniones y descripciones generales de proyectos.

A continuación, se explica cómo usar las plantillas de OneNote en Windows, agregar sus propias plantillas de OneNote y crear plantillas de OneNote en Mac y en la Web.

Agregar una página desde una plantilla de OneNote

Agregar plantilla de OneNote
La barra lateral de Plantillas de OneNote le permite seleccionar rápidamente una nueva plantilla de página

Las plantillas de OneNote están diseñadas para permitirle crear rápidamente nuevas notas que ya tienen el diseño y el diseño que necesita, tal vez para escribir notas de reuniones o crear una lista rápida de tareas pendientes. En lugar de crear una nueva nota en blanco, comience con una plantilla y comience a trabajar más rápido, o escriba sus notas en una página en blanco y luego agregue una plantilla para dar formato a su texto.

En la cinta de OneNote, haga clic en Para insertar pestaña y haga clic en el botón Plantillas de página. Se abrirá una nueva barra lateral de plantillas con categorías de plantillas. Elija el diseño que desee para su nueva página. Hay plantillas de notas de clase, plantillas de notas de reuniones, plantillas con diferentes fondos y plantillas para cambiar el tamaño de la página; ¡incluso puede crear páginas del tamaño de una tarjeta de presentación!

Claro, las plantillas decorativas son bastante malas, con fotos de archivo o imágenes prediseñadas de libros, agendas diarias y flores y corazones entre las opciones. Sin embargo, las plantillas comerciales pueden ser útiles, ya que comienzan con un esquema y las secciones de notas que debe incluir.

Utilice la plantilla reciente de OneNote
Elija una plantilla usada recientemente sin abrir la barra lateral

Después de usar una plantilla, aparecerá en el menú debajo del archivo. Plantillas de página botón. Simplemente haga clic en la flecha hacia abajo debajo de ese botón y seleccione la plantilla que desea usar. Es una manera fácil de agarrar un modelo sin abrir la barra lateral.

Tipo profesional: Si desea usar la misma plantilla para todas las páginas nuevas en la sección de cuaderno actual, haga clic en el cuadro desplegable debajo de "Usar siempre una plantilla específica" en la barra lateral de Plantillas de página para elegir la plantilla que desee.

Cree su plantilla de OneNote

Crear plantilla de OneNote
OneNote puede convertir cualquier nota en una plantilla

¿Quiere crear su propia plantilla de OneNote, quizás con su propia estructura de informe o logotipo de empresa? Puede convertir cualquier página o nota de OneNote en una plantilla para aplicarla a páginas nuevas.

Simplemente cree una nueva nota con los elementos que desee en la plantilla o abra una nota que ya contenga el texto que desea para una plantilla. Agregue marcadores de posición para cosas que podrían cambiar, tal vez DATE para la fecha o SUBJECT para notas de reuniones. A continuación, vuelva a abrir la barra lateral de Plantillas y haga clic en el enlace "Guardar página actual como plantilla" en la parte inferior. Nombra tu modelo y listo.

La próxima vez que tome nota, encontrará sus plantillas de OneNote debajo del archivo Mis modelos grupo en la barra lateral.

Cree plantillas de OneNote para Mac, web y dispositivos móviles

Plantilla de OneNote para Mac
En lugar de usar la barra lateral de Plantillas, simplemente cree copias de sus plantillas de notas en OneNote para Mac y web

OneNote para Windows es la única versión que oficialmente admite plantillas, pero aún puede crear y usar sus propias plantillas en cualquier otra versión.

Simplemente cree la nota de plantilla como de costumbre, escriba su texto y agregue el formato que desee a la nota. Agregue tantas notas de modelo como desee a ese cuaderno para mantener todos sus modelos juntos.

Luego, en Mac o web, haga clic con el botón derecho en la nota y seleccione Copiar. Vaya al cuaderno donde desea crear una nueva copia de la nota de plantilla, haga clic derecho nuevamente y seleccione Pegar (o, en una Mac, seleccione Copiar página a ... la primera vez que haga clic con el botón derecho, luego elija dónde insertar una nueva copia de las notas). Esto le dará una copia completa de su nota en su cuaderno estándar y dejará su plantilla de nota lista para usarla la próxima vez.

Un truco similar funciona en las aplicaciones móviles de OneNote. Abra un bloc de notas con las notas de su modelo, toque el cambio en la parte superior y seleccione la nota de la que desea hacer una copia. Luego toque el ícono de copiar en la parte inferior (parece un cuadro con una flecha), seleccione Copiar, luego elija dónde desea crear una nueva copia de esa nota.

Sería genial tener plantillas completas de OneNote en Mac, web y dispositivos móviles, pero por ahora esta solución ofrece la mayoría de las funciones de plantilla en la actualidad.


Descargue las plantillas de OneNote para Windows

Plantillas de OneNote
Puede encontrar otras plantillas de OneNote para Windows en línea

¿Quiere más plantillas de OneNote en su PC? Microsoft incluye un puñado de plantillas útiles en OneNote y se utiliza para ofrecer plantillas gratuitas de OneNote en templates.office.com. Esa sección ahora parece ofrecer solo plantillas para Excel, PowerPoint y Word.

No hay problema, aún puede encontrar modelos en otros lugares de la web.

  • Gema de OneNote es el mejor punto de partida. Tiene una colección de más de 20 plantillas gratuitas de OneNote, desde una "Lista de tareas pendientes" hasta una plantilla de Cornell Notes y siete plantillas de libretas completas.

  • ¿Quiere una plantilla mejor para reuniones o eventos? Descargar un archivo cuaderno de reuniones y plantilla de evento compartido en OneDrive. El cuaderno de reuniones tiene secciones para reuniones de equipo por trimestre y páginas con agenda, lectura preliminar, presentación y notas, cada una con marcadores de posición para detalles de la reunión y acciones de seguimiento. El cuaderno de eventos podría ayudarlo a administrar toda la información que necesita para organizar un evento, con secciones para materiales para los asistentes, presentaciones, objetivos y temas, materiales del organizador y más con instrucciones para ayudarlo a registrar información relevante para el evento.

  • Si eres fanático del sistema The Bullet Journal para organizar tus tareas y notas, puedes conseguirlo una plantilla para convertir un cuaderno de OneNote en Bullet Journal, con instrucciones modelo que escribí en Lifewire (anteriormente Mobile Office en About.com).

  • Esto resumen de Brighthub ofrece varias plantillas de OneNote centradas en la empresa, muchas de las cuales todavía están disponibles para descargar.

  • Quieres plantillas que funcionen en Mac, web, dispositivos móviles, es Windows? La Bloc de notas de la comunidad de OneNoteLa sección Plantillas incluye una variedad de plantillas simples que puede copiar y usar en cualquier edición de OneNote.


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Una nota
Descubra todo lo que necesita saber sobre OneNote

¿Es nuevo en OneNote o busca más consejos ocultos? Para conocer más formas de usar OneNote para mantenerse organizado y productivo, consulte nuestro tutorial completo de Microsoft OneNote. Cubre todo, desde los conceptos básicos de OneNote que necesita para tomar notas y organizar sus pensamientos, junto con consejos sobre cómo incrustar contenido en línea en sus notas, escribir con un lápiz en OneNote, usar OCR para reconocer texto en sus notas y mucho más.

Es la guía complementaria que necesita para aprovechar al máximo la aplicación de notas de Microsoft.

Esta publicación se publicó originalmente el 21 de diciembre de 2016 y se actualizó el 14 de junio de 2017 para incluir nuevas capturas de pantalla y sugerencias sobre la creación de plantillas en otras ediciones de OneNote.

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